Cum se scrie un e-mail pentru o aplicație de angajare

Pasul 1

Citiți toate cerințele de aplicare ale companiei pentru poziția dorită. Compania ar putea cere candidatului să trimită un e-mail unui anumit individ sau departament, să includă mai multe atașamente sau să copieze și să lipsească informații în corpul mesajului. Asigurați-vă că îndepliniți toate cerințele și că CV-ul dvs., scrisoarea de intenție și mostrele de portofoliu, dacă este cazul, îndeplinesc un standard excepțional de ridicat de scriere articulată, gramatică și experiență aplicabilă. Acest proces atent poate dura câteva minute în plus, dar îi spune companiei că puteți să urmați instrucțiunile și să vă ocupați serios.

Pasul 2

Perfecționați e-mailul. Adăugați în mesaj mesajul de e-mail al departamentului și / sau persoanei potrivite. În linia "Subiect", introduceți mesajul solicitat de liniile directoare ale companiei sau fraza "Biroul de vânzări administrativ" sau ceva similar care reflectă oportunitatea specifică de angajare. Scrieți următoarele informații în corpul mesajului căruia i se adresează: numele contactului de afaceri, titlul, compania și adresa de e-mail.

Pasul 3

Scrieți un e-mail personalizat de cerere de locuri de muncă. Adresați-vă individului ca "Domnul" sau "doamna. Introduceți-vă în câteva propoziții scurte care includ numele dvs., scopul mesajului și lucrarea specifică la care vă aspirați. Expuneți experiența care este concentrată și relevantă în această poziție. Întregul mesaj nu ar trebui să aibă mai mult de un paragraf sau două care să aibă doar între trei și cinci propoziții. Utilizați Internetul pentru a examina e-mailurile cu aplicații de succes de locuri de muncă.

Pasul 4

Încheiați mesajul. Mulțumesc destinatarului pentru timpul său și se termină cu "Aștept cu nerăbdare să-ți aud răspunsul". Includeți informațiile de contact: numele complet, titlul și / sau compania curentă, numărul de telefon, adresa de e-mail și site-ul web, dacă este cazul.

Pasul 5

Corectați și verificați e-mailul. Uitați-vă de mai multe ori pentru a controla că este clar, coerent și relevant pentru slujbă. Asigurați-vă că nu există erori în ortografie, gramatică sau punctuație. Gândiți-vă la trimiterea documentului unui prieten sau așteptați câteva ore înainte de al trimite să îl examineze într-un mod calm și analitic.

Pasul 6

Trimiteți e-mailul pentru aplicația de lucru. Odată ce sunteți complet mulțumit de aceleași și atașamentele necesare, trimiteți-le companiei și / sau șefului departamentului. Nu uitați să urmați toate protocoalele profesionale în timpul procesului de aplicare.