Cum de a rezolva problemele VLOOKUP

Pasul 1

Faceți clic pe celula care are formula VLOOKUP. Scrieți formulele pentru a le putea verifica valorile în timp ce vă uitați la tabelul de date.

Pasul 2

Asigurați-vă că formula începe cu un semn egal. "= VLOOKUP (..." este metoda corectă de a începe formula, în timp ce "VLOOKUP (..." va întoarce o eroare.

Pasul 3

Priviți prima valoare după paranteza deschisă. Aceasta este valoarea pe care VLOOKUP o va căuta în prima coloană a tabelului de date. Dacă valoarea se bazează pe text, ar trebui să fie în ghilimele duble, în timp ce dacă este o referință la o celulă sau la un număr, nu ar trebui să fie. Verificați, de asemenea, tabelul de date pentru a vă asigura că coloana pe care o utilizați pentru a găsi această valoare este coloana din stânga a tabelului de date. În cele din urmă, asigurați-vă că există o virgulă între această valoare și următoarea.

Pasul 4

Comparați al doilea set de încălziri după paranteza deschisă cu tabelul de date. Acest set de valori are două referințe de celule, separate de punct și virgulă. Prima referință este în celula din colțul din stânga sus al tabelului de date în care căutați valoarea, iar a doua referință este în celula din dreapta jos. Verificați aceste referințe față de tabelul de date pentru a vă asigura că acestea sunt corecte. De asemenea, asigurați-vă că există o virgulă după cea de-a doua referință înainte de a treia valoare a VLOOKUP.

Pasul 5

Verificați a treia valoare după paranteză deschisă. Această valoare este un număr, care reprezintă numărul coloanei în care veți găsi rezultatul formulei. Prima coloană din tabelul de date este coloana 1, fiecare coloană din dreptul primei coloane fiind un număr. Dacă valoarea este mai mică decât una sau mai mare decât numărul de coloane din tabelul de date, formula va returna o eroare. Asigurați-vă că există o paranteză închisă sau o virgulă după această valoare, în funcție de faptul dacă formula VLOOKUP folosește a patra valoare opțională.

Pasul 6

Asigurați-vă că a patra valoare este "True" (true) sau "False" (false). Dacă valoarea nu este, este ca și cum ar fi fost "Adevărat". Când valoarea este adevărată, coloana în care căutați prima valoare a VLOOKUP trebuie ordonată în ordine ascendentă și dacă VLOOKUP nu poate găsi o potrivire exactă, veți găsi următoarea valoare mai mare. Dacă a patra valoare este "False", coloana de căutare nu va trebui să fie comandată, dar formula va returna "# N / A" dacă nu poate găsi o potrivire exactă.

Pasul 7

Uită-te la datele din prima coloană a tabelului de date pentru a vedea dacă informațiile au spații la început sau la sfârșit, deoarece acest lucru poate cauza VLOOKUP să găsească valori eronate. De asemenea, dacă utilizați VLOOKUP pentru a căuta un număr, asigurați-vă că prima coloană nu are un format de text. Puteți modifica formatul selectând coloana, făcând clic dreapta pe ea și apoi selectând "Formatarea celulelor".