Cum să rezumați date în Excel

Pasul 1

Utilizați metoda Subtotal. Alegeți numele unui client selectând o celulă în coloana A. Apăsați pe butonul "Ordine de comandă" (îl puteți găsi în bara de instrumente standard). Apoi, selectați "Date" și "Subtotaluri". Ar trebui să apară caseta de dialog Subtotaluri. Asigurați-vă că ați marcat "Vânzări anterioare", "Vânzări noi" și "Total". Apăsați "OK" pentru a vedea rezumatul datelor cu caractere aldine în foaia de calcul. Apăsați "2" în colțul din stânga sus al paginii pentru a vedea numai datele sumare.

Pasul 2

Încercați metoda Consolidare. Selectați o celulă necompletată din dreapta datelor dvs. Apăsați "Date" și "Consolidare". În secțiunea "Referințe" din caseta de dialog "Consolidare", selectați întreaga tabelă și apăsați "OK". Acest lucru produce un nou rând cu rezumate totale pentru fiecare client din coloana A. Acesta șterge câmpul "Date" în rezultatele sintetizate.

Pasul 3

Creați o masă dinamică. Selectați o celulă necompletată din dreapta datelor dvs. Apăsați pe "Date" și "Raport tabel și dinamică diagramă". Selectați întreaga masă și apăsați "Finish". Alegeți să adăugați "Client" și "Total" la noul tabel pivot. Excel comandă datele sintetizate de un singur client.