Cum sunt utilizate computerele în contabilitate

Spreadsheets

Foaia de calcul poate fi principalul beneficiu al utilizării computerelor în contabilitate. Contabilii pot efectua diverse activități folosind doar o foaie de calcul. Crearea de cărți contabile, înregistrări zilnice, rapoarte, situații financiare și alte instrumente este posibilă cu ajutorul acestui instrument. Contoarele pot, de asemenea, să stocheze aceste înregistrări într-un mediu de stocare detașabil pentru utilizarea în diferite locații. Legarea foilor de calcul este un alt beneficiu. Aceasta permite contabililor să creeze un set de date structurat pe foi de calcul.

Software de contabilitate

Pachetele de software de contabilitate îndeplinesc o mare parte din activitatea de sarcini contabile tradiționale. În loc să petreacă perioade lungi de timp introducând date în înregistrări zilnice și registre, contabilii pot introduce informații în software și pot permite programului să înregistreze intrări în conturi sau să actualizeze rapoartele. Aceasta reduce timpul petrecut pe sarcini minore și permite contabililor să aibă mai mult timp pentru analiză. Generarea de rapoarte este, de asemenea, mai rapidă, deoarece software-ul include, de obicei, formate predefinite de rapoarte.

Închideți automat

Procesul de închidere la sfârșitul fiecărei perioade contabile este de obicei o sarcină laborioasă. Foile de calcul și programele contabile oferă proceduri de închidere automată pentru companii. Odată ce contabilii revizuiesc informațiile din perioada curentă, îl pot aproba pentru a închide contabilitatea. Dacă faceți clic pe un buton, se vor muta balanțele temporare ale conturilor la conturile permanente și se va reseta ciclul de contabilitate. Un raport de excepție poate oferi contabililor informații despre orice probleme care apar în timpul procesului. Aceasta reduce timpul de închidere de la zile la ore.

Acces online

Calculatoarele permit contabililor să acceseze informații financiare prin intermediul internetului. Băncile, creditorii, furnizorii și alte companii pot utiliza site-uri web online. Contabilii pot descărca declarații, efectua plăți, actualizează informații și analizează date prin intermediul acestor portaluri. Acest lucru îmbunătățește actualitatea datelor elaborate de contabili. Timpul de livrare scade, de asemenea, companiile trebuie să aștepte mai puțin timp pentru a obține documente financiare importante.