Cum utilizează companiile foile de calcul?

Utilizarea foilor de calcul

Companiile utilizează foi de calcul în multe scopuri. Programele pot calcula, organiza și analiza date, astfel încât managementul să poată înțelege mai bine cum funcționează afacerea. Foile de calcul sunt configurate într-un format de rețea. Fiecare informație este plasată în propria sa celulă astfel încât să poată fi folosită în mod corespunzător. Datele pot fi numere sau cuvinte. Cuvintele sunt organizate în ordine alfabetică, iar numerele numerice. Numerele sunt calculate prin adăugare, scădere, înmulțire și împărțire. Puteți crea formule pentru a face calcule mai complicate.

Mențineți înregistrarea

Companiile utilizează foi de calcul pentru a urmări angajații, producția și finanțele. Informațiile despre angajați pot fi înregistrate, iar orele suplimentare și absențele pot fi urmărite. Cantitățile de producție pot fi combinate împreună cu orele necesare pentru finalizarea produselor. Aceste date ale angajaților și ale producției pot fi combinate pentru a analiza productivitatea angajaților în funcție de cantitatea de produs produsă. Managementul poate analiza datele pentru a arăta cât este produs produsul în medie pe oră, cât de mulți bani sunt necesari pentru a face produsul și câte angajați sunt necesare.

Analiza financiară

Foile de calcul pot, de asemenea, ajuta la urmărirea profiturilor și a cheltuielilor în cazul sumelor înscrise în buget. Analiștii financiari pot introduce date despre buget, ceea ce managementul se așteaptă să cheltuiască și să câștige într-o perioadă de un an într-o coloană pe o foaie de calcul. Într-o coloană separată puteți lista cheltuielile reale, astfel încât acestea să poată fi comparate una lângă alta. Coloanele totalurilor arată ceea ce sa făcut luna după lună. Sumele pot fi apoi analizate pentru a decide dacă este necesar să se facă ceva pentru a corecta variațiile dintre buget și sumele reale. Utilizatorul foii de calcul poate crea grafice din informații pentru a arăta un exemplu mai vizual al cheltuielilor sau al altor secțiuni ale foii de calcul.

declaraţii

Foile de calcul pot fi utilizate pentru a afișa informații financiare sub forma declarațiilor de venit, a situațiilor fluxurilor de trezorerie și a bilanțurilor. De obicei, acestea sunt configurate pentru a lua informații dintr-o bază de date cu informații financiare sau alte foi de calcul care sunt legate de acestea. Aceste declarații arată câștigurile nete, activele față de pasive și modul în care se deplasează numerarul în cadrul companiei.

Calcule multiple

Practic, foile de calcul pot fi folosite pentru a face orice lucru legat de calcule și sunt foarte utile atunci când trebuie să efectuați mai multe calcule simultan. Stabilirea prețului unui produs este un exemplu în acest sens. O bază de date a produsului poate arăta o defalcare a tuturor componentelor și a prețurilor acestora. Dacă costul unei componente crește, poate fi modificat în foaia de calcul, iar calculele și legăturile se vor schimba în cadrul tuturor produselor. Aceasta va afecta apoi costul nou al fiecărui produs, astfel încât managementul să poată ajusta prețul pentru clienții săi.