Cum se utilizează programul Microsoft Office Powerpoint

Realizați o prezentare a prezentării înainte de a crea prezentarea de diapozitive, de preferință în Word. Separați fiecare contur în diferite secțiuni sau subiecte și, dacă este necesar, împărțiți aceste secțiuni în părți mai mici. Acest lucru vă va permite să aveți o temă pre-selectată pentru fiecare diapozitiv și să faceți mai ușor copierea și inserarea textului.

Creați diapozitive Numărul de diapozitive pe care decideți să le determinați va determina cât timp va dura prezentarea dvs. Având prea multe vor face ca prezentarea dvs. să fie plictisitoare; dacă aveți foarte puțini, poate părea foarte scurt. Citiți diagramele diapozitivelor în timp ce le măsurați durata. Când simțiți că aveți durata corectă, creați diapozitivele. Mergeți în partea stângă a ferestrei, faceți clic dreapta pe un spațiu alb și alegeți "Diapozitiv nou". Utilizați această secțiune a ferestrei pentru a selecta diapozitivele pe care doriți să le editați sau să le ștergeți.

Alegeți un format Când creați un diapozitiv nou, în dreapta va apărea o fereastră numită "Design diapozitiv". Veți vedea mai multe miniaturi pentru desene sau modele cu text și conținut și alte modele. Această secțiune vă poate oferi un format pentru fiecare diapozitiv dacă aveți nevoie de ajutor pentru a plasa text, imagini sau ambele. De asemenea, puteți să formatați textul făcând clic pe opțiunea "casetă de text" de pe bara de instrumente din partea de jos a ferestrei pentru a desena zona proprie de text personalizată.

Adăugați text și șabloane. Fiecare casetă de text vă va permite să adăugați text scriind-o sau copiindu-l și adăugându-l în cutie. Puteți ajusta formatul folosind bara de instrumente de text din partea de sus a ecranului. Pentru a adăuga un șablon temei, accesați meniul "Format" și alegeți "Design diapozitiv". Va deschide o fereastră cu mai multe culori și vor apărea subiecte cu fonturi diferite. Previzualizați-le pe fiecare înainte de a decide care dintre acestea să fie utilizate.

Inserați imaginile Faceți clic pe "Inserați", alegeți "Imagine" și apoi "Din fișier" dacă aveți imagini de inserat. Odată ce imaginea se află pe diapozitiv, ajustați locația și dimensiunea acesteia făcând clic pe pătratele care apar în colțurile imaginii sau făcând clic pe ea.

Inserați videoclipuri Accesați meniul "Inserare", alegeți "Videoclipuri și sunete" și apoi "Video din fișier". Puteți ajusta dimensiunea și locația videoclipului ca în cazul unei imagini.

Personalizați animația Fiecare casetă text, imagine sau video poate avea propriul efect când apare pe diapozitiv. Pentru a schimba fiecare animație, faceți clic dreapta pe obiectul pe care doriți să îl animați și alegeți opțiunea "Animație personalizată". Fereastra care va apărea în partea dreaptă vă va arăta cum să editați. Dați clic pe "Adăugați efect" pentru a modifica intrarea, ieșirea, accentul și mișcarea fiecărui obiect. Previzualizați fiecare efect selectând "Mai mult" din cele patru liste și făcând clic pe fiecare descriere. Odată ce ați ales o animație, stabiliți cât de repede vor intra, cum vor fi activate și ordinea acestora pe diapozitiv. Animațiile nu sunt o cerință, dar pot adăuga apel la prezentarea dvs.

Alegeți tranziția diapozitivelor. Trecerea diapozitivelor este similară cu animațiile, dar acestea sunt aplicate direct în diapozitive. Pentru a schimba tranzițiile, accesați meniul "Afișează diapozitivul" și alegeți "Tranziție diapozitiv". Fereastra din partea dreaptă vă va arăta o previzualizare a fiecărei tranziții, setarea vitezei fiecărui efect și modul de deplasare de la un diapozitiv la altul. Dacă doriți să utilizați aceeași tranziție pentru toate diapozitivele, faceți clic pe "Aplicați la toate diapozitivele". Nu este obligatoriu să se adauge tranziții, dar acestea vor face ca prezentarea să fie mai puțin plictisitoare.

Previzualizați prezentarea apăsând "F5". Dacă doriți să măsurați timpul, mergeți la meniul "Prezentare" și alegeți "Timp de testare". Previzualizarea vă va permite să vedeți rezultatul final înainte de ao salva. Când vă simțiți mulțumiți de rezultat, salvați prezentarea într-un fișier. Mergeți la "Fișier" și alegeți "Salvați ca." În căutarea "Salvați ca tip" și selectați "Prezentare Power Point". Acest lucru vă va permite să începeți imediat prezentarea fără a mai fi nevoie să deschideți mai întâi programul.