Cum se utilizează Excel ca bază de date
Cum se configurează o foaie de calcul Excel ca bază de date
Pasul 1
Identificați datele pe care doriți să le includeți în baza de date. Înainte de a putea crea o foaie de calcul ca bază de date, trebuie să știți ce fel de informații doriți să urmăriți.
Pasul 2
Utilizați rândul 1 ca titluri pentru fiecare element pe care urmează să îl urmați. De exemplu, dacă doriți să utilizați Excel ca bază de date pentru a obține informații de contact, trebuie să includeți numele, adresa, numărul de telefon și alte informații prin rândul 1.
Pasul 3
Formatarea rândurilor 1. Modificați formatul rândului 1 pentru a separa anteturile de date din baza de date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numărul de lângă rândul 1, care evidențiază întregul rând. Adăugați formatul dvs., cum ar fi bold, centrat și un fundal gri.
Pasul 4
Înghetați rândul antet. Utilizează caracteristica panoului îngheț, astfel că titlurile vor apărea întotdeauna în partea de sus a bazei de date. În Excel 2007, faceți clic pe numărul doi de lângă rândul 2 pentru a evidenția primul rând sub rubrici. Faceți clic pe fila Vizualizare. Faceți clic pe Panouri de congelare și apoi înghețați rândul de sus. În Excel 2003, faceți clic pe numărul doi de lângă rândul 2 pentru a evidenția primul rând sub rubrici. În bara de meniu, faceți clic pe Fereastră> Panouri înghețate.
Pasul 5
Scrieți datele Utilizați un rând pentru fiecare intrare din baza de date, introduceți informațiile pentru a se potrivi cu informațiile din antet.
Pasul 6
Sortați datele din baza de date. După introducerea informațiilor în baza de date, puteți vedea datele în moduri diferite. Consultați secțiunea următoare pentru instrucțiuni privind modul de sortare a datelor într-o bază de date Excel.
Cum se sortează datele în Excel 2007
Pasul 1
Decideți cum doriți să sortați informațiile. De exemplu, datele pot fi listate în ordine alfabetică după numele de familie sau este posibil să doriți să sortați datele după codul poștal.
Pasul 2
Evidențiați datele din baza de date. Faceți clic pe cel din stânga sus, care este la stânga lui A și peste 1. Aceasta evidențiază foaia de calcul.
Pasul 3
Deschideți fereastra de comandă. Faceți clic pe fila Date. Apoi faceți clic pe butonul de sortare din secțiunea de sortare și filtrare. Aceasta deschide fereastra de sortare.
Pasul 4
Selectați datele pe care doriți să le filtrați. În coloană, selectați datele pe care doriți să le sortați lângă "Sortare după". Dacă doriți să includeți o clasificare secundară (de exemplu, prenumele dacă aveți mai multe persoane cu același nume de familie), selectați titlul celui de-al doilea clasament de lângă "Apoi după".
Pasul 5
Alegeți ordinea de sortare. Implicit este aranjat în ordine alfabetică (de la A la Z) sau de la cel mai mic la cel mai mare număr. Pentru a face altfel, selectați de la Z la A în ordinea respectivă.
Pasul 6
Faceți clic pe OK Informațiile din baza de date vor fi organizate în modul indicat.
Cum se sortează datele în Excel 2003
Pasul 1
Decideți cum doriți să sortați informațiile. De exemplu, datele pot fi listate în ordine alfabetică după numele de familie sau este posibil să doriți să sortați datele după codul poștal.
Pasul 2
Observați datele din baza de date. Faceți clic pe numărul 2 de lângă rândul 2 pentru a evidenția întregul rând. Ținând apăsată tasta Shift, faceți clic pe numărul următor din ultimul rând cu date pentru a evidenția toate datele fără a include titlul.
Pasul 3
Deschideți fereastra Sortare. În bara de meniu, faceți clic pe Date> Sortare.
Pasul 4
Selectați datele pe care doriți să le filtrați. În "Sortare după", selectați datele pe care doriți să le comandați. Dacă doriți să includeți o clasificare secundară (de exemplu, numele dacă aveți mai multe persoane cu același nume), selectați titlul în "După" pentru o clasificare secundară.
Pasul 5
Alegeți ordinea de sortare. Valoarea implicită (Crescator) este de a sorta în ordine alfabetică sau de la cel mai mic număr la cel mai înalt. Pentru a face altceva, faceți clic pe butonul radio pentru a selecta Descendent.
Pasul 6
Faceți clic pe OK Datele din baza de date vor fi clasificate în modul indicat.
