Cum se utilizează Google Docs

Pasul 1

Deschideți site-ul Google Docs (consultați Resursele de mai jos). Când apare pagina de conectare Google, introduceți pur și simplu numele de utilizator și parola în caseta din dreapta. Dacă nu aveți un cont Google, creați unul gratuit, care va dura câteva secunde.

Pasul 2

Creați primul document făcând clic pe butonul "Document nou" din partea de sus a paginii, apoi alegeți ce tip de fișier doriți să creați din cele trei opțiuni: "Document", "Foaie de calcul" sau "Prezentări".

Pasul 3

Începeți să utilizați documentul ca în cazul unui program Microsoft Word, Excel sau PowerPoint. Veți vedea în esență aceleași bare de activități pe care le vedeți în timp ce lucrați cu oricare dintre aceste programe Microsoft. De exemplu, dacă lucrați la un document text, veți vedea butoane pentru fonturi, caractere aldine, italice, subliniere, indentare, aliniere, tăiere, copiere, lipire etc.

Pasul 4

Salvați documentul făcând clic pe butonul "Fișier" și selectați "Salvare" din meniul derulant. Redenumiți documentul făcând clic pe "Fișier" și apoi pe "Redenumiți". După ce salvați sau redenumiți un document, vi se va cere să alegeți un nume de fișier. Alegeți una și faceți clic pe "Acceptați" când ați terminat.

Pasul 5

Alegeți etichete pentru documente. Din moment ce Google nu folosește foldere pentru a le salva, veți avea nevoie de o modalitate de a le recupera, mai ales dacă lista documentelor devine lungă. Etichetați-o imediat ce terminați și denumiți un document, veți economisi timp prețios pe termen lung. Pentru a marca un articol, selectați-l din lista de fișiere făcând clic pe caseta de selectare de lângă acesta. Apoi dați clic pe "Etichete" din partea de sus a paginii și în meniul drop-down veți vedea etichetele pentru documentul propus de Google. Alegeți între ele și / sau adăugați-vă.

Pasul 6

Trimiteți un document altor persoane deschizând pagina Documente Google. Când vedeți lista de documente, faceți clic pe butonul "Distribuiți acum" din partea dreaptă a titlului documentului. Vi se va cere să introduceți adresa de e-mail a persoanelor cu care doriți să le partajați. Introduceți-l și decideți dacă doriți sau nu ca acești oameni să fie "Colaboratori" sau "Spectatori". Ele pot citi doar documentul, iar colaboratorii au permisiunea ta de ao edita. Oricine dorește să vadă documentul trebuie să se aboneze la Google.

Pasul 7

Publicați-vă documentul Google pe web deschizându-l din listă și apoi făcând clic pe "Publicați", care se află pe o filă în partea de sus și în dreapta. Imprimați documentul selectând "File" din bara de activități și apoi "Print". Dacă doriți să-l imprimați dintr-un PDF, alegeți "File" și apoi "Salvați ca PDF" din meniul derulant. Odată ce Adobe Acrobat a transformat-o în PDF, o puteți imprima direct din Google Docs.