Cum se utilizează funcția DSum în Access

Pasul 1

Deschideți baza de date Access 2010. Determinați câmpurile din tabel sau interogarea care trebuie să fie totalizate. Rezultatele câmpurilor trebuie să fie valori numerice pentru ca această funcție să funcționeze corect. Dacă utilizați o altă versiune de acces decât cea din 2010, pașii pentru crearea acestei funcții sunt similare, dar locațiile instrumentelor software pot varia.

Pasul 2

Selectați interogarea salvată din meniul Acces sau creați o nouă interogare utilizând "Expertul de interogare", care se află în fila "Altele" din meniul "Creați".

Pasul 3

Deschideți interogarea în "Vizualizare proiect" selectând opțiunea din meniul "Vizualizare".

Pasul 4

Faceți clic pe butonul "Constructor" din fila "Design" pentru a deschide fereastra pop-up "Expression Builder".

Pasul 5

Inserați următoarea sintaxă "DSUM" în fereastra constructor de expresii: DSum ("[field_name]", "table_name", "[field_text] = 'value'").

Pasul 6

Selectați zona "Field_name" a expresiei. În acest exemplu, "Field_Name" este expresia și reprezintă câmpul din tabel sau interogare care include valorile care urmează să fie agregate. Înlocuiți acest text cu numele câmpului.

Pasul 7

Înlocuiți "Nume de tabel" cu numele tabelului sau interogării unde se află câmpul. Aceasta este zona de domeniu a funcției și identifică setul de înregistrări care trebuie evaluate.

Pasul 8

Selectați "[campotexto] = 'Valor'" pentru a modifica criteriile funcției. Criteriile limitează intervalul de date în care este executată funcția DSum. De exemplu, dacă campotextul dvs. este Campo2 și valoarea dvs. este "10", funcția va examina numai rândurile de date în care câmpul 2 este egal cu 10. Criteriile funcționează în mod similar cu o clauză "WHERE" în expresiile SQL . Puteți omite această secțiune a funcției dacă modificarea criteriilor nu este necesară.

Pasul 9

Înlocuiți "[campotexto]" cu numele câmpului care include criteriile și "Valoare" cu textul sau cu numărul criteriului.

Pasul 10

Faceți clic pe "OK".

Pasul 11

Faceți clic pe "Executare" din meniul principal pentru a vedea rezultatele interogării. Câmpul de expresie va afișa numărul total corespunzător de câmpuri.