Cum se utilizează mai multe surse de date într-un tabel pivot

Un tabel pivot sumarizează tabelele de date mari.

Pasul 1

Datele cu aceleași anteturi pot fi stivuite în coloane mai mari.

Salvați combinați imaginea cu styf de la Fotolia.com

Pregătiți consolidarea datelor asigurându-vă că toate foile de lucru sursă au aceleași titluri de coloane și nume de rând. Acest lucru vă va permite să plasați datele corecte în coloana corectă în timpul consolidării (consultați Resurse).

Pasul 2

Expertul grafic dinamic poate accelera sarcini.

Salvați harta Europei cu o imagine grafică 3d de FFprod66 de la Fotolia.com

Faceți clic pe o celulă necompletată în foaia de calcul Excel unde doriți să creați consolidarea. Apăsați și mențineți apăsate tastele "Alt" + "D" + "P" pentru a deschide "Expertul dinamic de tabelă și grafic". Dacă intenționați să utilizați frecvent acest expert, îl puteți adăuga în bara de instrumente "QuickAccess" făcând clic pe săgeata mică din partea de sus a Excel în partea dreaptă a pictogramei "Salvare". Faceți clic pe "Mai multe comenzi", apoi pe "Alegeți comenzi de la", selectați "Toate comenzile". Faceți clic pe "Expert pentru diagrame și tabele dinamice", apoi faceți clic pe "Adăugați" și apoi pe "OK".

Pasul 3

Faceți clic pe "Intervale multiple de consolidare" din "Expertul de tabelă și grafic dinamic", apoi faceți clic pe "Următorul". În "Pasul 2a" faceți clic pe "Voi crea câmpurile de pagină", apoi faceți clic pe "Următorul". În "Pasul 2b", deschideți mai întâi prima foaie de calcul conținând datele, faceți clic pe "Reduceți dialogul", dacă apare, pentru fiecare gamă de celule selectate în pasul următor. Selectați intervalul de celule și apoi faceți clic pe "Extindeți dialogul", apoi faceți clic pe "Adăugați". Când expertul vă întreabă "Câte câmpuri de pagină doriți?", Faceți clic pe 0, apoi faceți clic pe în "Următorul".

Pasul 4

În "Pasul 3", vi se va solicita să selectați o locație pentru tabela de pivot. Selectați o locație pentru prima foaie de calcul, apoi faceți clic pe "Termină".

Pasul 5

Repetați acest proces pentru fiecare gamă de celule din fiecare foaie de calcul și adăugați-le la numele coloanelor care ar trebui să fie identice în fiecare foaie de calcul. Atunci când ultima foaie de calcul este consolidată, sunteți gata să începeți să utilizați sursele de date multiple din tabelul de pivot.