Cum să utilizați o listă de distribuire pentru a trimite e-mailuri personalizate din Microsoft Outlook

Outlook poate personaliza e-mailurile în masă pentru destinatarii dvs.

Pasul 1

Selectați persoanele de contact la care doriți să trimiteți mesajul de e-mail din dosarul "Persoane de contact". Puteți selecta mai mulți destinatari prin menținerea tastei "Ctrl" în timp ce apăsați pe fiecare.

Pasul 2

Faceți clic pe pictograma "Flux de poștă electronică" din meniul Panglică. Este afișată fereastra de dialog "Fusion of mail contacts" și puteți utiliza aceste opțiuni pentru a configura expedierea mesajelor de e-mail. Selectați butonul circular "Numai contacte selectate", setați meniul drop-down "Tip document" la "Formular scrisoare" și setați meniul derulant "Mergeți la:" la "E-mail". Adăugați un titlu pentru mesaj în caseta de text "Linia subiect subiect:". Apăsați "OK" pentru a închide caseta de dialog.

Pasul 3

Creați textul mesajului dvs. de e-mail într-un document Microsoft Word sau în noul mesaj care este afișat. Forma documentului (Word sau e-mail) depinde de modul în care ați configurat sistemul. S-ar putea să doriți să personalizați mesajul adăugând o linie de salut cu numele destinatarului. Apăsați pe pictograma "Linie de salut" de pe Panglică. Introduceți caseta de dialog "Introduceți linia de salut", setați preferințele pentru modul în care doriți să apară linia de salut și apăsați "OK".

Pasul 4

Apăsați pictograma "Terminare și îmbinare" de pe Panglică și selectați "Trimiteți mesaje de e-mail" din meniul derulant. Apăsați "OK" în caseta de dialog "Mergeți la e-mail" pentru a trimite mesajul destinatarilor dvs.