Cum să utilizați sistemul FranklinCovey

Folosind sistemul de planificare FranklinCovey

Pasul 1

Salvați toate informațiile într-un singur loc. Având o locație centralizată pentru păstrarea de note, e-mailuri, mesaje telefonice și liste de sarcini vă pot ajuta să rămâneți organizați și să vă împiedicați să săriți sarcinile. Un loc ideal pentru a face acest lucru este într-un planificator FranklinCovey.

Pasul 2

Ia-ți sistemul cu tine. Ar trebui să aveți planificatorul dvs. întotdeauna cu dvs., fie pe cale electronică, fie pe hârtie. Acest lucru vă permite să faceți note, fișiere de fișiere, să scrieți informații importante sau să urmați programul pentru ziua dvs.

Pasul 3

Utilizați ceea ce funcționează pentru dvs. Dacă sunteți un tehnofob, atunci o agendă electronică nu este probabil ideală. Dacă vă urâți să luați un dosar cu dvs., încercați un sistem electronic. Dacă preferați o combinație, utilizați ambele. Forțându-vă să utilizați ceva cu care nu vă simțiți confortabil, va rezulta doar abandonarea sistemului.

Pasul 4

Planificate. Petreceți ceva timp în fiecare zi și în fiecare săptămână pentru a planifica ceea ce doriți să obțineți. Deși aceste planuri pot fi flexibile, scrierea obiectivelor vă ajută să vă structurați timpul în jurul sarcinilor imperative care trebuie efectuate la o anumită dată sau oră (de exemplu, numirea medicului). Apoi puteți finaliza sarcinile de care aveți nevoie sau doriți să le finalizați, dar care sunt mai puțin urgente.

Pasul 5

Stabilirea priorităților. Cheia pentru sistemul FranklinCovey este prioritatea. Utilizați sistemul dvs. pentru a stabili obiective și pentru a face o schiță a sarcinilor zilnice, atribuindu-le o prioritate pentru realizarea lor. Dacă vă concentrați numai pe sarcinile cele mai importante, veți evita să vă împovărați cu mai multe acțiuni neimportante sau să lăsați la o parte sarcinile critice reale.

Pasul 6

Fii consistenta Este nevoie de aproximativ 21 de zile pentru a forma un obicei. Dacă aveți posibilitatea să planificați, să vă prioritizați și să vă finalizați sarcinile timp de 21 de zile, veți descoperi că devine mult mai ușor să vă organizați.