Cum se utilizează Microsoft Excel pentru contabilitate
Pasul 1
Salvați Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Adăugați un rând de numere împreună pentru a obține suma totală. Puteți introduce data fiecărei tranzacții. Dacă scrieți luna și anul, programul îl abreviază automat. De exemplu, "martie 2008" devine "Mar-08". Pe lângă date, scrieți suma cheltuielilor pentru fiecare lună. Pentru a adăuga o coloană, selectați rândul cu cursorul și faceți clic pe "Sumă automată" din partea de sus a meniului, care arată ca simbolul ?.
Pasul 2
Salvați Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Adăugați totalurile cheltuielilor. De exemplu, dacă păstrați o foaie de calcul cu toate cheltuielile dvs. de energie electrică și apă pentru anul, este posibil să doriți un cost total al serviciilor dvs. Faceți clic pe celula în care doriți să apară totalul și acesta va deveni rezultatul. În bara de meniu, scrieți ecuația. În exemplul fotografie, scrieți "= B14 + E14". Acest lucru spune programului să adauge toate numerele care sunt în celula B14 și E14.
Pasul 3
Salvați Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Deductați cheltuielilor de vânzări. În exemplul fotografiei, cheltuielile de afaceri pe care le-a avut persoana au fost doar servicii publice și chirie. Aceste cheltuieli au fost introduse în două rânduri și fiecare rând a fost calculat pentru a da un total. Cele două totaluri au fost apoi adăugate împreună. Într-un alt rând există o listă de vânzări lunare și rândul în care au fost adăugate. Puteți spune programului să deducă cheltuielile totale (D15) din totalul vânzărilor (E15) pentru a da vânzările nete. În cazul în care oricare dintre sumele s-au modificat, cum ar fi modificarea facturii de energie electrică în martie, de la 345 $ la 400 $, toate totalurile vor fi ajustate automat pentru a reflecta suma corectă.
