Componentele unui sistem ERP

module

Prima componentă fundamentală pentru implementarea cu succes a ERP este software-ul modular. Software-ul modular îndeplinește sarcini complet diferite pentru fiecare departament specific dintr-o afacere. Un sistem ERP ar putea oferi un set unic de software care să funcționeze atât pentru departamentele de contabilitate, cât și pentru departamentele de salarizare, deși software-ul acoperă de obicei toate departamentele, potrivit ERPFans.com. Aceasta este cheia succesului unui ERP; în mod alternativ, fiecare departament trebuie să execute software complet diferit și incompatibil. Atunci când o soluție software se ocupă de toate, ea face infinit mai ușor să planificați, să bugetați și să gestionați altfel afacerea.

Baza de date universală

Software-ul ERP trebuie să fie legat de o bază de date universală. Fără o singură bază de date, software-ul modular ar trebui să stocheze și să fie accesat prin diferite sisteme, ceea ce necesită mai mult timp și efort. Ce facilitează comunicarea și schimbul de informații între diferite departamente, ceea ce ajută la raționalizarea funcțiilor afacerii și oferă o mai mare eficiență prin module individuale de software capabile să acționeze în ansamblu.

uzabilitate

Implementarea unui sistem ERP necesită de obicei o mulțime de schimbări în cadrul companiei. Mai mult decât un simplu schimb de echipamente sau instalarea unui nou software, un sistem ERP de succes este conceput special pentru a răspunde nevoilor unei companii individuale. NetworkDictionary.com avertizează că un sistem ERP complet ar putea dura ani să se integreze cu succes într-o companie mare, cu numeroase departamente și locații. Un sistem ERP trebuie adaptat în mod special în acest mod pentru a obține o compatibilitate deplină. Chiar și un modul software incompatibil poate scăpa întregul sistem.