Copier VS. Imprimantă multifuncțională

Funcția copiatorului

Un copiator independent are o singură funcție: duplicarea documentelor. Utilizatorul plasează un document pe geamul expunerii, închide capacul, stabilește specificațiile pentru copii și apasă butonul "Copiere". Și Voila: Copiile ies.

Acum, când copiatoarele rulează pe tehnologia digitală, ele pot fi conectate la o rețea de calculatoare. Odată conectat într-o rețea, copiatoarele nu mai sunt strict un dispozitiv fără ascensor, sunt accesibile utilizatorilor pentru a imprima documente de pe calculatoarele lor, pentru a scana fișiere de hârtie pentru a le stoca în format electronic și pentru a trimite faxuri.

Funcția antreprenorului multifuncțional

O imprimantă multifuncțională efectuează, de asemenea, mai multe lucrări, inclusiv o combinație de copii, imprimare, fax și scanare. Pentru a imprima, utilizatorii trimit fișiere de pe computerele lor la imprimantă, care produce o versiune pe hârtie a documentului. Pentru a copia, a trimite un fax sau o scanare cu ajutorul unei imprimante multifuncționale, utilizatorii se plimbă până la calculator și o folosesc la fel cum ar face cu un copiator de rețea.

Caracteristicile copiatoarelor

Dispozitivele bazate pe copiator sunt potrivite pentru volume mari de producție de documente și utilizare intensivă. Majoritatea copiatoarelor oferă și caracteristici de finisare a documentelor, cum ar fi sortarea și lipirea, care sunt de obicei disponibile sau mai puțin robuste în dispozitivele multifuncționale bazate pe imprimantă. Copiatoarele digitale au, de obicei, un cost de achiziție relativ ridicat, dar un cost relativ scăzut în cazul în care sunt folosite în mod regulat pentru a le menține bine.

Caracteristicile imprimantelor multifuncționale

Imprimantele multifuncționale par să funcționeze în mod fiabil chiar și atunci când sunt utilizate rar sau la volume relativ scăzute de producție. Pe de altă parte, imprimantele multifuncționale tind să funcționeze mai lent decât dispozitivele bazate pe copiatoare, producând mai puține pagini pe minut. Companiile multifuncționale pot avea un cost inițial relativ scăzut, dar prețul livrărilor și întreținerea continuă tind să fie mai mare decât în ​​cazul copiatoarelor.

consideraţii

Ambele tipuri de dispozitive de gestionare a documentelor digitale, copiatoare multinaționale și imprimante pot economisi spațiu, cheltuieli și frustrare, în comparație cu operarea și întreținerea mai multor dispozitive. Rețineți că cea mai bună echipă este cea care satisface nevoile afacerii dvs. Înainte de a cumpăra orice tip, înțelegeți cu atenție nevoile documentelor companiei dvs. și decideți ce tehnologie le convine cel mai bine. De asemenea, asigurați-vă că ați comparat cu atenție nu numai costul inițial de achiziție, ci și costul total pe întreaga durată de viață a dispozitivului sau cursul leasingului de echipament.