Care este diferența dintre maparea proceselor și schemele de evoluție?

aplicații

Activitatea de planificare a procesului este realizată pentru a înțelege cum funcționează împreună pașii unui proces de afaceri. Acest lucru ajută companiile să înțeleagă domeniile ineficienței și oferă, de asemenea, exemple vizuale pentru a ajuta companiile să sporească performanța și rentabilitatea. Orice tip de organizație poate beneficia adesea de utilizarea cartografierii proceselor.

procese

Gestiunea proceselor necesită ca o companie să aibă un anumit proces utilizat în operațiunile companiei și să o atribuie. Fiecare etapă a procesului este plasată într-o cutie dreptunghiulară. Săgețile sunt folosite pentru a arăta ordinea pașilor, iar ovalele reprezintă punctul inițial sau final al procesului. Când aceasta este plasată pe o bucată de hârtie, se creează o diagramă de flux. Există, de asemenea, câteva simboluri folosite în schemele de evoluție.

obiective

Cartografierea proceselor este concepută pentru a atinge mai multe obiective. Proprietarii și angajații companiei sunt capabili să vadă procesele pentru a înțelege mai bine pașii de urmat și cum funcționează fiecare pas. După ce schițează o diagramă grafică, managementul studiază pașii și caută probleme. Adesea există pași într-un proces care nu este practic sau nu oferă nici un beneficiu semnificativ. Managementul modifică sau elimină acești pași pentru a se elibera de activitățile ineficiente. Pot exista alte măsuri care trebuie îmbunătățite. Diagrama vizuală a unei diagrame oferă o modalitate ușoară pentru companii de a localiza și de a îmbunătăți aceste zone.

rolurile

În timpul procesului de planificare, companiile sunt capabile să specifice anumite roluri ale angajaților. Diagrama fluxurilor ajută companiile să realizeze această sarcină. Managementul consideră că această diagramă determină funcțiile fiecărui angajat din companie. De asemenea, poate ajuta companiile să elimine locuri de muncă care nu sunt productive. De asemenea, compania poate vedea zone în care sunt necesare angajați suplimentari pentru a îmbunătăți în continuare eficiența și productivitatea procesului.