Care sunt avantajele și dezavantajele creării unei prezentări PowerPoint versus o prezentare PDF?

Beneficii ale PowerPoint

PowerPoint este cel mai popular software de prezentare disponibil. A contribuit la revoluționarea prezentărilor, permițând utilizatorilor să creeze diapozitive cu fundaluri tematice și vignette dedicate menținerii publicului interesat de discurs. Versiunile mai noi vă permit să adăugați animație, video și audio pentru o prezentare mai interactivă. În plus, puteți configura prezentarea pentru ao pune într-o buclă continuă, astfel încât oamenii să o poată vedea înainte și după discursul tău.

Beneficiile PDF

Deoarece puteți crea un fișier PDF din aproape orice program și îl puteți deschide prin platforme de pe orice computer care are instalat un cititor PDF gratuit, acest format este ideal pentru prezentările de bază. Puteți adăuga grafică și șabloane de culoare pentru un aspect profesional. Creați prezentarea în mai multe pagini în software-ul dvs. de procesare a textului sau de publicare desktop și salvați-l ca PDF. Dacă nu aveți software-ul potrivit pentru a crea un document PDF din document, descărcați o imprimantă PDF gratuită, cum ar fi BullZip sau CutePDF.

Dezavantaje ale PowerPoint

Așa cum este comun ca PowerPoint, există unele dezavantaje. PowerPoint nu va funcționa pe unele sisteme Mac, deci ar trebui să vă aduceți propriul laptop pentru a vă asigura că puteți utiliza prezentarea în locații noi. Mai ales când includeți animații și grafică, fișierele PowerPoint pot fi prea mari pentru a fi trimise prin e-mail. Unele funcții, cum ar fi animațiile, adaugă interes pentru prezentare, însă este nevoie de mult timp pentru a le crea.

Dezavantaje ale PDF-ului

Spre deosebire de PowerPoint, majoritatea fișierelor PDF nu acceptă animații sau sunet. Proiectarea este specifică programului în care ați conceput prezentarea, cum ar fi Microsoft Word. Dacă scrieți viniete fără fundal, prezentarea va arăta exact la fel pentru public: gloanțe cu fundal alb. De asemenea, nu veți putea modifica ușor fișierele PDF odată ce au fost create. Dacă observați o eroare a prezentării dvs. în ultimul moment, trebuie să vă întoarceți la programul nativ, să revizuiți și apoi să-l exportați din nou ca PDF.