Care sunt funcțiile programului Microsoft Excel?

calculator

Microsoft Excel este singurul program Office care permite utilizatorilor să calculeze automat numerele. Puteți adăuga, multiplica, împărți și scădea folosind formule simple. Pur și simplu selectați o celulă și scrieți semnul egal ("="). Introduceți problema matematică, de exemplu "10 + 20" sau "15 15" (" " este operatorul pentru semnul de înmulțire din Excel). Dacă aveți un set de numere listate într-o foaie de calcul Excel, selectați toate celulele și consultați tabelul din partea dreaptă jos a ferestrei pentru a vedea suma.

Actualizare automată

În loc să scrieți în mod repetat numere, introduceți informații despre celulele cu care lucrați pentru a obține totalurile actualizate. De exemplu, dacă există două celule A1 și B1, creați o formulă care să scadă automat B1 de la A1 tastând "= B1-A1" într-o celulă nouă (cum ar fi C1). De fiecare dată când se modifică A1 sau B1, cifra din C1 va fi actualizată. Acest lucru este extrem de util pentru foi de calcul fiscale și contabile.

Baza de date

Pe lângă faptul că este un calculator avansat, Excel poate funcționa și ca bază de date. Puteți salva liste de informații din acest program, la fel ca și în cazul Microsoft Access. În baza de date Excel puteți adăuga și manipula informații numerice.

Rapoarte statistice

Mulți utilizatori se bazează pe Excel pentru a urmări statisticile. Deoarece acest program poate afișa cifre și procente și face calcule automate, procesul de raportare statistică este foarte intuitiv. Puteți importa informații dintr-o altă bază de date (cum ar fi o listă în Word sau Access) și puteți crea formule care să arate statisticile într-un format clar și ușor de înțeles.

Grafică și tabele

Microsoft Excel funcționează pentru a face grafice și tabele. Cu ajutorul informațiilor colectate și compilate în Excel, puteți să creați tabele vizuale, să le copiați și să le lipiți în alte programe sau să produceți mai multe rapoarte originale.