Care sunt funcțiile unui software de contabilitate?

securitate

Software-ul contabil oferă comercianților o mai bună securitate pentru informațiile financiare. Controlorii sau managerii contabili pot programa software-ul pentru a limita numărul de utilizatori sau departamente capabile să acceseze informațiile. Mediile sigure oferă managerilor și angajaților posibilitatea de a nu manipula informațiile financiare ale companiei. Comercianții pot, de asemenea, interzice eliberarea neoficială de informații financiare către acționarii externi.

Dosarul de audit

O înregistrare de audit este o evidență detaliată a fluxului de informații financiare prin departamentul contabil al unei companii. Software-ul contabil generează o înregistrare electronică a fiecărui utilizator care accesează informațiile din contabilitatea companiei. Controlorii și managerii contabili pot examina jurnalul de audit pentru a determina care angajat a gestionat anumite informații. De asemenea, auditorii folosesc această înregistrare pentru a determina modul în care au fost introduse erorile. Fișele de audit reprezintă un instrument important de revizuire și corectare a informațiilor incorecte.

rapoarte

Rapoartele și situațiile financiare reprezintă un beneficiu semnificativ al software-ului contabil. Proprietarii de afaceri și managerii contabili creează rapoarte sau situații financiare la apăsarea unui buton. Acest lucru economisește o cantitate imensă de timp, comparativ cu manipularea manualelor sau a registrelor fizice pentru a crea rapoarte financiare. Software-ul contabil permite utilizatorilor să ajusteze rapoartele sau declarațiile în scopuri diferite. Proprietarii și administratorii de contabilitate pot crea un grup de rapoarte sau declarații pentru uz intern și un grup diferit pentru utilizare externă.

precizie

Software-ul contabil îmbunătățește adesea acuratețea informațiilor unei companii. Mediile sau algoritmii din software asigură că intrările în afara bilanțului nu sunt introduse în registru. Software-ul poate, de asemenea, să ofere proprietarilor sau managerilor un raport de excepție detaliind erorile tranzacțiilor financiare, permițându-le să corecteze eficient erorile și să nu piardă timp în căutarea lor.