Care sunt avantajele și dezavantajele utilizării unei baze de date în Microsoft Access?

simplitate

Deși Access 2010 nu este simplu, curba de învățare nu este la fel de puternică ca în cazul programelor precum SQL Server. Dacă doriți să creați o bază de date pentru un utilizator personal, o companie mică sau chiar o singură aplicație de utilizator, accesul va funcționa bine. Programul include o gamă largă de vrăjitori și șabloane concepute pentru a simplifica procesul de creare de baze de date pentru diferite sarcini.

Utilizatori multipli

Accesul este conceput în primul rând pentru un singur utilizator pe un computer. Utilizatorii multipli pot lucra cu o bază de date dacă au fost împărțiți utilizând instrumentul Access "Database Splitter". Acest element va separa baza de date de un back end care conține tabelele și un front care conține instrumentele de acces la informații. Partea din spate este plasată într-o locație comună. Capătul frontal este localizat pe computerul fiecărui utilizator. Pentru a actualiza formularele sau interogările, trebuie să actualizați copia fiecărui utilizator.

scalabilitate

Bazele de date de acces includ o limitare de dimensiune de 2 GB, 32.768 obiecte și 255 de utilizatori concurenți. Aceste limitări nu vor reprezenta o problemă pentru majoritatea utilizatorilor. Cu toate acestea, aplicațiile mari pentru utilizatori, sau chiar bazele de date individuale mari ale unui singur utilizator, inclusiv câmpurile multimedia, vor găsi rapid limite. Legarea a două sau mai multe baze de date în Access elimină limitările de dimensiune, însă acest lucru poate complica configurarea acestora.

extensibilitate

Accesul funcționează cu Visual Basic, astfel încât aplicațiile să ofere o funcționalitate mai mare. Deși VBA este o soluție de programare, ea se caracterizează prin simplitatea sa. Este utilizat pentru a automatiza sarcinile, a crea formulare simplificate sau a lega o bază de date cu o altă aplicație Office.