Definiția computerized accounting

Sisteme de afaceri

Sistemele de resurse pentru companii sunt un tip relativ nou de sistem de management computerizat care include mai multe funcții ale software-ului tradițional de contabilitate. Un sistem de resurse de afaceri are fiecare dintre operațiunile importante ale companiei legate într-un sistem software pe care contabilii îl pot utiliza pentru a recupera informații financiare pertinente și pentru a-l introduce în modulul contabil. Acest tip de software de management este utilizat în organizații mari pentru a crește viteza și disponibilitatea informațiilor financiare.

Lanțul valoric

Lanturile de valoare computerizate permit sistemului tradițional de resurse de afaceri să importe și să exporte anumite tipuri de informații financiare către furnizori și furnizori externi. Lanțurile valorice sunt utilizate pe scară largă în operațiunile de producție pentru a planifica achiziționarea de materiale și transportul produselor finite către angrosiști ​​și comercianți cu amănuntul. Software-ul contabilizat computerizat transmite furnizorilor de materiale de producție informații privind comanda și comenzile de cumpărare, precum și comenzile comercianților angro și comercianților cu amănuntul vor intra în sistem. Aceasta reduce timpul de așteptare dintre producție și vânzare, sporind rentabilitatea companiei.

Bazat pe web

Cu toate informațiile care sunt transmise prin sistemul de resurse al companiei, furnizorii și furnizorii externi, multe programe computerizate de contabilitate se bazează pe Internet. Acest lucru permite companiilor să utilizeze linii de comunicații optice preexistente pentru a accesa informațiile software-ului contabil. Programele bazate pe Internet permit, de asemenea, companiilor să utilizeze servicii de mesagerie instantanee și să comunice prin e-mail pentru a transmite informații despre achiziții. În plus, companiile utilizează în prezent transferuri de bani online pentru a plăti bunuri, reducând întârzierea procesării plăților.

Conectarea la rețea

O altă caracteristică importantă a contabilității computerizate este capacitatea de a avea câțiva contabili acces la sistem intern, pentru a revizui și prelucra informații financiare. Companiile înființează de obicei un Intranet care permite utilizatorilor să acceseze informații pe computerele personale printr-un sistem bazat pe server. Instalarea acestor rețele intranet, numite rețele locale, este extrem de fiabilă și profitabilă pentru companie. Ele îmbunătățesc productivitatea angajaților, comunicarea și integritatea financiară prin diferitele controale de securitate utilizate de conducerea companiei.

funcționalitate

Cea mai importantă parte a unui sistem contabil computerizat este funcționalitatea îmbunătățită pe care o oferă contabililor interni. Majoritatea software-urilor contabile pot avea informații financiare importate dintr-o resursă a companiei sau din sisteme de valori externe, permițând contabilului să examineze și să corecteze problemele într-o manieră simplă. Aceste programe au, de asemenea, controale interne de calcul care caută existența unor erori în valori, imprimând un raport de excepție pentru contabili pentru a examina aceste probleme. Informațiile financiare pot fi de asemenea exportate în situațiile financiare pentru revizuirea finală a administrației contabile.