Definiția fișierelor Microsoft Excel

Creați foi de lucru

Puteți alege numărul de foi de lucru pe care un registru de lucru le va genera în mod implicit, navigând la meniul "Instrumente", "Opțiuni" și "Generalități". Numărul de foi de lucru individuale pe care le puteți adăuga în fișierul din registrul de lucru este limitat numai de memoria dvs. Puteți adăuga foi de lucru individuale făcând clic dreapta pe o filă existentă și selectând "Insert". De asemenea, aveți opțiunile de a șterge, muta, redenumi și copia foile existente utilizând acest meniu.

Introduceți datele într-o foaie de lucru

Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți datele și începeți să tastați. Puteți introduce text, numere, formule și imagini în celule. Puteți să formatați datele din celule făcând clic pe opțiunile din bara de instrumente din partea de sus a ferestrei, în meniul "Format" și "Celule" sau făcând clic dreapta pe celulă și selectând opțiunea de format. Fontul, mărimea, culoarea și justificarea sunt exemple de formate aplicabile datelor dintr-o celulă de foaie de lucru.

Răsfoiți foile de lucru

Faceți clic pe filele din marginea inferioară a ecranului pentru a comuta între registrele de lucru individuale. Puteți grupa coli individuale, ținând apăsată tasta de control și făcând clic cu mouse-ul pe filele individuale de frunze. Gruparea foilor vă va permite să editați și să actualizați rapid și precis informațiile respective. Puteți, de asemenea, să formatați și să grupezi coli rapid și convenabil.

Consolidați foile de lucru

Consolidați datele între mai multe foi de lucru utilizând opțiunea "Consolidare" din meniul "Date". Aveți posibilitatea să aveți o foaie de lucru separată pentru cheltuielile fiecărei luni a anului și să consolidați cele 12 foi separate într-o singură foaie de cheltuieli anuale utilizând această opțiune. Schimbările de cheltuieli sau în oricare din foile lunare vor actualiza automat foaia de consolidare anuală. O foaie de lucru consolidată poate fi inclusă în același registru de lucru ca o foaie de lucru dependentă sau separată într-un fișier de registru separat.

Avantajele foilor de lucru

Fișierele Excel vă permit să creați, să importați, să analizați și să raportați cantități mari de date rapid și precis. Microsoft Office Excel 2007 acceptă registre de lucru individuale de până la 1 milion de rânduri pe 16.000 de coloane cu o serie de funcții aritmetice, statistice, financiare și de inginerie. Foile de lucru susțin, de asemenea, grafică și tabele care permit analiza, comunicarea și colaborarea diferitelor grupuri de date.