Scapa de marcările paragrafelor din Outlook

Deschideți Outlook și vedeți marcările paragrafelor

Deschideți Outlook pentru a afișa interfața de e-mail. Dacă aveți un e-mail care are aceste mărci, accesați e-mailul respectiv și deschideți-l. Un marcaj de paragraf ar trebui să apară ca un P cu susul în jos. Deși aceste mărci sunt de obicei invizibile, programul le dezvăluie astfel încât, ca scriitor, puteți găsi erorile pe care le aveți în document. După cum sa menționat anterior, acestea nu vor apărea în documentul final. Acest lucru se poate datora faptului că Outlook utilizează Word pentru a vă formata e-mailul.

Dezactivați marcările paragrafelor dacă Outlook utilizează Word pentru a corecta e-mailurile Outlook

Dacă Word este folosit pentru a formata mesajele Outlook, acesta ar putea fi motivul pentru care aveți semne de paragraf. Din fericire, corecția durează doar câteva secunde. Mai întâi, faceți clic pe "Instrumente", "Opțiuni" și în final "Formatul e-mail". Dezactivați opțiunea "Utilizați Microsoft Word pentru a modifica mesajele de e-mail". Puteți să formatați mesaje numai în Outlook. Dezactivarea aplicației Word poate elimina unele dintre funcțiile de editare a Word, cum ar fi meniul drop-down, care poate fi foarte util atunci când vine vorba de adăugarea de puncte bullet, schimbarea culorii textului și a fundalului sau a altui format al paragrafului Word.

Dezactivați marcajele de paragraf fără a dezactiva Word

Dacă nu puteți trăi fără capacitățile de editare ale Word, există o altă modalitate de a șterge aceste note din e-mail. Dacă aveți Outlook 2003, mergeți la bara de instrumente "Standard" și faceți clic pe "Afișare / Ascundere" în simbolul "Format paragraf" care arată ca un P cu susul în jos. Dacă nu apare, mergeți la dreapta barei de instrumente "Standard" și faceți clic pe "Opțiuni bara de instrumente" din meniul derulant și faceți clic pe "Afișare / Ascundere" în simbolul "Format paragraf". Aici apar mai puține butoane care sunt utilizate.

Dacă utilizați Outlook 2007, dezactivarea acestei opțiuni este diferită, dar nu mai dificilă. Faceți clic pe fila "Formatul textului" din fereastra "Mesaj". Faceți clic pe "Afișare / Ascundere" în butonul "Format paragraf" din cadrul grupului "Paragraf".

Dezactivați marcajele de paragrafe utilizând comenzile rapide de la tastatură

Știind comenzile rapide de la tastatură vă permite să lucrați mai repede, deoarece elimină nevoia de a căuta butoanele într-o mulțime de file și meniuri. Comanda rapidă de la tastatură pentru a dezactiva marcările de paragrafe este "Ctrl" + "Shift" + " " pentru PC și "Cmd" + "Shift" + " " pentru Mac. Butonul pentru asterisc trebuie să fie de la tastatura standard pentru a funcționa. Nu utilizați tastatura numerică pentru această comandă rapidă.

Dezactivați permanent marcajele de paragrafe de pe computer

Presupunând că acesta este propriul calculator și că cineva a activat această funcție, puteți să vă asigurați că aceste semne nu apar din nou în Microsoft Office. Faceți clic pe butonul "Office" și accesați "Opțiuni Word". Faceți clic pe "Afișați" și dezactivați toate casetele marcate pentru marcajele formatului din "Afișați întotdeauna aceste mărci de formate pe ecran".