Dezavantaje ale sistemelor informatice computerizate

downtime

Primul dezavantaj al unui sistem informatic este posibilitatea ca sistemul informatic să cadă. Dacă sistemul computerului nu funcționează din orice motiv, nu puteți accesa informațiile stocate pe acele computere. Fără mijloacele necesare pentru a accesa informațiile despre clienți, este posibil ca o companie să nu poată îndeplini comenzi, să răspundă la întrebările clienților sau să facă altceva decât să facă afaceri. De obicei, acest tip de problemă cu sistemul informațional computerizat înseamnă că clientul trebuie să sune sau să se întoarcă la birou după ce problema a fost rezolvată pentru a rezolva problema corect.

Datele accesibile

Al doilea dezavantaj al sistemelor informaționale computerizate este că toate datele sunt stocate într-o locație centrală și sunt ușor accesibile. Această metodă este un avantaj atunci când informațiile sunt consultate din motive justificate, dar, de asemenea, îi ușurează pe hackeri să fure identitatea consumatorilor și să o folosească ca pe a lor. Deși legile de protecție împotriva furtului de identitate și a unor programe software ajută la protejarea acestor sisteme informaționale computerizate, furtul de date este o problemă relevantă în lume.

Cerințe de formare și cunoaștere

Un alt dezavantaj al sistemelor informaționale computerizate constă în faptul că este nevoie de timp și de efort pentru a crea și a avea toți utilizatorii complet instruiți și informați cu privire la modul de utilizare corectă a sistemului. Un sistem care nu satisface nevoile companiei și informațiile pe care doriți să le stocați este inutil. Multe companii au descoperit că planurile lor inițiale nu erau adecvate. Acest eșec ne obligă să cheltuim mai mulți bani pentru a face din sistem ceea ce ne-am dorit de la început.

Intrarea exactă a datelor

Un alt potențial dezavantaj este că informațiile conținute într-un sistem informatic trebuie introduse în calculator de către o persoană. Prin urmare, exactitatea acestei intrări este esențială pentru a asigura informații corecte clienților sau pacienților corecte. O intrare incorectă ar putea însemna o eventuală confuzie la o dată ulterioară pentru facturare sau pentru altă activitate, ceea ce înseamnă adesea că veți petrece mult timp în căutarea, evaluarea și corectarea timpului.