Dezavantaje ale software-ului contabil

Pierderea de informații sau de servicii

Atunci când o companie depinde de software-ul contabil, orice pierdere a serviciului datorată unei întreruperi a alimentării sau oprirea calculatorului poate provoca o întrerupere a lucrului. Întreruperile de lucru pot opri introducerea de informații noi, precum și accesul la informațiile deja stocate. În plus, în cazul în care informațiile nu sunt protejate în mod adecvat, o întrerupere a computerului poate genera pierderea datelor financiare.

Informație incorectă

Informațiile unui sistem contabil sunt valide numai atunci când sunt introduse în sistem. Deoarece majoritatea sistemelor necesită introducerea manuală a datelor, rezultatele financiare pot fi incorecte, cu excepția cazului în care toate informațiile introduse sunt revizuite. Dacă există tendința de a examina doar rapoartele financiare sau performanța unui sistem contabil, este dificil să găsiți informații incorecte.

Configurarea sistemului

Fiecare companie are aspecte unice care pot crea dificultăți atunci când încearcă să adapteze un pachet software contabil generic la nevoile lor. Deși personalizarea este disponibilă pentru multe programe, poate genera perioade de inactivitate și erori potențiale dacă nu este făcută corect. În plus, pe măsură ce compania crește, este posibil să existe o nevoie de a schimba pachetele software de contabilitate; acest lucru ar putea provoca o întrerupere mare, deoarece informațiile trebuie migrate și este necesară o nouă formare pentru personal.

cost

Un dezavantaj al software-ului contabil este costul implicat. Dincolo de cheltuielile pentru cumpărare, există costul întreținerii, personalizării, instruirii și hardware-ului calculatorului. Deși economiile de timp pot justifica costul, pentru unele companii ar putea dura ani de zile pentru investiția software-ului contabil să se plătească singură.

fraudă

Informațiile stocate electronic pot fi manipulate și ușor accesibile dacă controalele și măsurile de securitate corespunzătoare nu sunt bine utilizate. Sunt necesare controale stricte pentru a se asigura că numai personalul autorizat utilizează software-ul contabil și că are acces la rapoarte. Deoarece informațiile financiare pot fi sensibile și confidențiale, utilizarea software-ului contabil se împrăștie riscul de fraudă.