Diferența dintre Microsoft Access și Excel

scop

Cea mai importantă diferență dintre Microsoft Access și Microsoft Excel este scopul fiecărui software. Accesul este un program de baze de date care se leagă, în timp ce Excel este o foaie de calcul. Accesul gestionează cantități mari de date și programul Excel efectuează calcule matematice.

disponibilitate

Atât Access cât și Excel pot fi achiziționate separat, dar dacă doriți să cumpărați un pachet Microsoft Office, Excel va fi disponibil în pachetele Home, Student și Professional, în timp ce Access este inclus numai în pachetul Professional.

Date conexe

Dacă trebuie să creați o legătură între datele dvs., accesul este singurul care poate efectua această acțiune. Deoarece folosește numai fișiere plate, Excel are o funcționalitate limitată și nu poate face genul de legături pe care accesul le poate face.

Confort atunci când le folosiți

Excel este mai ușor de utilizat și mult mai intuitiv decât Access, cu o interfață grafică care seamănă cu Word, un alt program utilizat în mod obișnuit.

dimensiune

Excel poate gestiona numai până la 15.000 de înregistrări. Accesul este destinat să se ocupe de alte mii de înregistrări, toate legate prin mai multe mese.

Tip de interogări

Accesul este destinat să creeze interogări calculate, făcând legături bazate pe un "expert" sau programat de utilizator. Excel nu are capacitatea de a face acest lucru, deși puteți crea tabele, grafice și tabele pivot.

calcule

Excel este conceput pentru a gestiona datele numerice și ecuațiile de execuție. Accesul este capabil să o facă, dar aceasta nu este principala sa funcție.