Schimbarea istoricului unui document Word

Schimbați controlul

După ce activați opțiunea "Modificare control" în Microsoft Word, veți vedea fiecare ștergere și inserare în textul documentului. Preferințele dvs. din Microsoft Word controlează culoarea markerului aplicat textului dvs., cum apare numele autorului / editorului, dacă fiecare schimbare este afișată pe un "balon" atașat textului dvs. și chiar și culorile și fonturile aplicate acestor note. ediție. Puteți modifica preferințele în timp ce lucrați fără a modifica aceleași comentarii.

Schimbări pentru a vedea și ascunde

În timp ce editați sau adăugați un document, este posibil să vă simțiți puțin incomod pentru a găsi rețeaua de instrumente. Puteți să le ascundeți în orice moment fără a dezactiva opțiunea de control și apoi să le activați din nou pentru a revedea din nou detaliile. În același mod, puteți controla dacă modificările dvs. vor apărea când imprimați fișierul sau dacă acestea vor fi vizibile numai pe monitor. Imprimarea unui fișier cu modificările vizibile reduce dimensiunea zonei de document pe fiecare pagină, astfel încât comentariile să se potrivească lângă text, ceea ce poate face dificilă citirea imprimării.

Acceptați sau respingeți modificările

După ce ați finalizat sau ați completat examinarea modificărilor altor persoane, puteți accepta sau respinge fiecare modificare de la caz la caz sau la nivel global pentru întregul document. Dacă fișierul conține comentarii, trebuie să le ștergeți într-un alt pas. Doar pentru că ați acceptat sau ați respins toate modificările nu înseamnă că Microsoft Word a încetat să le controleze. Dezactivarea opțiunilor de control necesită și o acțiune separată.

Preocupări legate de securitate

Cu excepția cazului în care distribuiți un fișier Microsoft Word cu un grup în care toată lumea trebuie să vadă modificările în desfășurare, este deștept să acceptați sau să respingeți modificările, să eliminați comentariile și să dezactivați controlul înainte de a vă distribui fișierele altor persoane. Notele dvs. de editare pot dezvălui informații care nu sunt potrivite pentru alte persoane. Dacă fișierul conține informații despre locul de muncă sau angajatorul dvs., ați putea divulga în mod accidental informații confidențiale dacă lăsați modificările în fișier.