Importanța programului Microsoft Excel

istorie

În 1985, Microsoft a introdus Excel, o foaie de calcul care utilizează o interfață grafică pentru a fi utilizată pe Mac. În 1987, Microsoft a lansat primul sistem de operare Windows și a introdus Excel în noul sistem ca singura aplicație care a manipulat foi de calcul utilizatorilor mai multe opțiuni de prezentare și capacitatea de personalizare a colilor. Microsoft a adăugat conținut vizual de bază pentru aplicația Excel în 1993, pentru a oferi utilizatorilor automatizări. În 2006, Microsoft a introdus Excel 2007, care, conform Computer World, include cea mai mare schimbare pe care Microsoft a făcut-o imaginii aplicației.

importanță

În 1987, Excel a detronat Lotus 1-2-3 ca lider de piață și a dominat foile de calcul de atunci. Excel este cea mai utilizată foaie de calcul de pe piață, oferind utilizatorilor o serie de instrumente de organizare, calcul și analiză. În introducerea cărții sale "Principiile finanțelor cu Excel" (Principiile Finanțelor cu Excel), Simon Benninga clarifică faptul că Excel este instrumentul de calcul prin excelență în afaceri.

funcționalitate

Unele dintre funcțiile Excel includ calcul, prezentări grafice și analiza finanțelor. Utilizați Excel pentru a efectua probleme matematice simple, cum ar fi sume, numărați cantități pe celule sau analizați baze de date și prezentați rapoarte. Fără efort în programare sau abilități speciale, puteți utiliza Excel pentru a crea foi de calcul care prezintă comparații, cum ar fi valori de performanță și tendințe de vânzări. Excel permite utilizatorului să creeze formule auto-făcute și combinații de funcții pentru a rezuma informații din foi de calcul sau baze de date create de un alt instrument, cum ar fi SQL sau Access.

caracteristici

Una dintre cele mai bune caracteristici ale programului Excel este personalizarea. Cu o simplă combinație de icoane, puteți crea diagrame, grafice, pivoți, scenarii posibile și o combinație de alte forme de rapoarte și prezentări. Puteți face calcule financiare, cum ar fi valori viitoare, plăți de dobânzi și scuturi de securitate; sau puteți face statistici, inclusiv mediile, creșterea sau geometria. Aplicația include o mulțime de funcții predeterminate de domenii atât de diverse, cum ar fi financiar, logic, referențial, text, matematic, inginerie și statistică.

avertismente

Asigurați-vă că verificați formulele și calculele în rapoartele Excel, cu hârtie și creion. O formulă incorect scrisă vă va oferi informații greșite. Excel are unele probleme mici, iar experții în foi de calcul au criticat acuratețea sistemului lor. Unii susțin că Excel nu ar trebui utilizat pentru operațiunile statistice. De exemplu, Eva Goldwater de la Universitatea din Massachusetts a concluzionat că Excel este o alegere foarte slabă pentru a efectua analize statistice din cauza inconsecvențelor în manipularea necunoscutului, lipsa de flexibilitate în analiză, corecțiile necorespunzătoare a producției și lipsa înregistrării pașilor utilizați pentru a le analiza. genera rezultatele.