Dezavantajele utilizării Microsoft Powerpoint

Considerații tehnice

Primul dezavantaj al prezentării PowerPoint este că aceasta necesită o conectare la un proiector retro și, dacă doriți să prezentați materialul dvs. la alt site de afaceri, trebuie să vă asigurați că ecranul și proiectorul vor fi disponibile, că funcționează corect și că nu există un link de la computer la proiector. În funcție de configurația care există într-un site pe care nu îl cunoașteți, este posibil să fie necesar să luați doar o unitate flash sau laptopul pentru a face prezentarea să meargă. Dacă ați pregătit o conferință excelentă, dar nu puteți găsi o echipă care să o prezinte, atunci aveți probleme.

Conținut

Programul de prezentare PowerPoint nu vă permite să pregătiți subiectele în detaliu, cu excepția cazului în care încercați să purtați paragrafele lungi de informații în fiecare cadru. Programul vă invită să reduceți conținutul conversației dvs. cu o serie de titluri și gloanțe. Este adevărat că puteți dezvolta aceste puncte în timp ce faceți prezentarea, dar rețineți: direcționați atenția publicului spre dvs. atunci când afișați ajutoare vizuale, deși șabloanele generice și clip-urile nu țin prea mult atenția publicului. Deci, orice explicație pe care o faceți ar putea fi pierdută în acest proces.

Universitățile se deplasează din ce în ce mai mult de la prezentările PowerPoint ca un instrument educațional, considerându-le ca "fără stil". Nu este ceea ce doriți să prezentați unei audiențe de potențiali cumpărători sau șefi. Deși o tablă albă sau șevalet cu un tampon mare de hârtie poate părea depășită la prima vedere, ele pot fi instrumente dinamice dacă le puteți folosi pentru a ilustra ceea ce vorbești, pentru a menține atenția publicului asupra ideilor în acțiune, în loc de o expunere de imagini pasivă.

Considerații ale publicului

Când pregătiți o prezentare PowerPoint sau altfel, rețineți cine va fi publicul dvs. țintă. Cumpărătorii potențiali nu vor fi impresionați de detaliile superficiale sau de așteptare, în timp ce puteți pune prezentarea în funcțiune. În mod similar, ca și în cazul tuturor prezentărilor pe un ecran mare, iluminatul din cameră va trebui să fie estompat. Încă o dată: acest lucru va atrage atenția publicului și ceea ce spuneți. Deseori, directorii ocupați găsesc plictisitoare prezentările Power Point și le consideră o mare oportunitate pentru un pui de somn rapid. Nu doriți ca acest lucru să vi se întâmple dacă încercați să vindeți produse, idei sau spiritul companiei.