Avantajele utilizării foilor de calcul

securitate

Într-o foaie de calcul, trebuie doar să introduceți valori, variabile și formule o dată pentru a calcula rezultatele. Dacă observați o eroare într-un număr sau dacă o anumită situație se modifică în timp, trebuie doar să actualizați acea intrare specifică. Toate valorile aferente se modifică automat. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra introducerii de date noi sau asupra planificării situațiilor potențiale, în loc să trebuiască să faceți sarcina grea de a reintroduce și edita numere și formule.

fasonarea

Aspectul fiecărei părți a foii de calcul este sub controlul dumneavoastră absolut. Puteți specifica stilul și mărimea fontului utilizat pentru numere și text, puteți defini grosimea marginii și dimensiunea celulei tabelelor, adăugați imagini și colorați totul cu o gamă de culori luminoase. De asemenea, puteți crea creația în diferite formate de fișier, astfel încât să poată fi utilizată în orice mod, de la documente tipărite la prezentări de grup și pagini web.

integritate

Ai scris vreodată un număr suplimentar într-un număr de telefon? Sau a mutat accidental un punct zecimal în poziția greșită? Foile de calcul previne aceste erori tipografice prin aplicarea integrității datelor. Din cel mai simplu punct de vedere, puteți specifica un format celular astfel încât toate intrările să fie afișate în mod consecvent. Pentru a asigura integritatea în cazuri mai complexe, puteți utiliza o macrocomandă. Limbajul său de programare integrat poate prezenta participanților, formularelor și opțiunilor pentru a facilita introducerea datelor. O macrocomandă poate respinge sau corecta intrările automat, precum și le clasifică în categoriile corecte.

Grafiando

Grafica face ca informațiile numerice să fie ușor de înțeles prin prezentarea grafică. Înainte, pentru a le crea, depinde de instrumente de desen care ar putea aproxima doar valorile reale. Cu o foaie de calcul, pur și simplu trebuie să selectați numerele pe care doriți să le includeți și să alegeți un tip de grafic. Programul creează automat imaginea folosind valori precise. În plus, puteți schimba cu ușurință opțiunile, cum ar fi fontul și culoarea, care transformă crearea graficii dintr-o manipulare obositoare a numerelor într-un exercițiu plăcut în arta personalizării.

securitate

O foaie de calcul poate asigura protecția datelor confidențiale din ochii curioși prin solicitarea unui nume de utilizator și a unei parole pentru afișarea unui rând. Puteți ascunde celule individuale, cum ar fi cele care arată un cost cu ridicata, în funcție de cine este utilizatorul, cum ar fi clienții. De asemenea, puteți bloca numere și formule, astfel încât acestea să nu poată fi șterse accidental în timpul introducerii datelor.