Avantajele și dezavantajele sistemelor de management al bazelor de date ale rețelei

Accesibilitate ușoară

Unul dintre cele mai importante avantaje ale menținerii unei baze de date în rețeaua corporativă este faptul că utilizatorii rețelei vor putea să actualizeze datele ori de câte ori doresc. Acest lucru permite utilizatorilor din mai multe departamente să actualizeze datele instantaneu într-un mod simplu și aceasta este una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că informațiile din baza de date sunt actualizate.

Efectuarea de modificări

Menținerea bazei de date în rețeaua companiei facilitează, de asemenea, administratorii să facă schimbări în tabelele de bază. Tabelele sunt inima oricărei baze de date și este important ca acestea să conțină toate câmpurile de care au nevoie utilizatorii. În mod frecvent, utilizatorii vor descoperi necesitatea de a avea câmpuri suplimentare după ce baza de date este în vigoare și, pentru aceasta, administratorii de baze de date trebuie să efectueze o actualizare pe tabelele de bază. Dacă baza de date este localizată în rețeaua companiei, administratorii vor putea accesa tabelele și pot adăuga câmpurile necesare. Dacă baza de date se află pe o stație de lucru separată, administratorul bazei de date va trebui să meargă la stația respectivă pentru a efectua toate modificările și actualizările.

Dificultate cu securitatea

Un posibil dezavantaj al plasării bazei de date într-o rețea este dificultatea de a implementa o securitate puternică. Există mai multe instrumente de securitate integrate în programe de baze de date, cum ar fi Microsoft Access și SQL, însă aceste caracteristici de securitate pot avea un impact și asupra accesibilității și utilizării. Cu toate acestea, dacă nu se implementează o securitate puternică, un utilizator poate plasa din greșeală o bază de date într-o stare care împiedică alții să-l folosească. De exemplu, dacă un utilizator deschide un tabel, un formular sau un raport în vizualizarea de proiectare, alți utilizatori nu vor putea să deschidă baza de date sau să facă modificări până când tabelul, formularul sau raportul nu sunt închise.