Calculele OpenOffice pentru eliminarea duplicatelor

Duplicarea copiilor poate fi drăguță, dar uneori duplicate de date doar a lua în cale.

Sortați datele

Deschideți OpenOffice.org Calc și deschideți documentul din care doriți să ștergeți duplicatele. Selectați intervalul de date pe care doriți să le verificați dacă există duplicate. Faceți clic pe "Date" din meniul de sus și selectați "Sortare" pentru a deschide caseta de dialog "Ordine de comandă". Faceți clic pe "Selecție curentă" pentru a sorta lista în ordine alfabetică sau numerică în ordinea "Crescător". Exemplu: Să presupunem că datele pe care doriți să le identificăm ca duplicate este în coloana A, de la celula A1 până la celula A10. Clasificarea datelor duplicate face ca o celulă să fie îndepărtată una de cealaltă.

Funcția "dacă" funcționează

Introduceți funcția Dacă din coloana din dreapta coloanei pe care doriți să găsiți duplicate. De exemplu, introduceți formula = Dacă (A1 = A2; 1.0) în celula B1. Copiați și lipiți formula din celulele B2 până la B10, paralele cu datele din celulele A1 până la A10. Aceasta testează formula dacă datele din celula din partea stângă a formulei (A1) sunt aceleași cu datele din celula de sub celula din stânga formulei (A2). Formula spune că dacă celula A1 este egală cu celula A2, scrieți "1", în caz contrar scrieți "0". Acum știm că toate rândurile conțin zerouri, atunci când sunt izolate de rânduri cu cele care sunt unice.

Eliminați duplicatele

Selectați toate formulele, țineți apăsată tasta CTRL și apăsați C pentru a le copia. Țineți apăsată tasta CTRL + SHIFT și apăsați tasta "V" pentru a afișa caseta de dialog "Lipire specială". În caseta de dialog "Selecție" "Paste special", bifați caseta de selectare numai "Numere" și faceți clic pe butonul "Accept". Aceasta va înlocui formulele cu rezultatele din celulă astfel încât calculele să nu continue dacă rearanjați celulele. Țineți apăsată tasta "Ctrl" și selectați toate rândurile care conțin unul din coloana funcției If. Țineți apăsată tasta CTRL și selectați "-" pentru a deschide caseta de dialog "Ștergeți celule". Selectați "Ștergeți toate rândurile" și faceți clic pe butonul "Accept". Pentru liste mari, sortați lista cu coloana care conține rezultatele funcției If. Selectați toate rândurile cu valori zero. Țineți apăsată tasta CTRL și apăsați tasta "-" pentru a deschide caseta de dialog "Ștergeți celule". Selectați "Ștergeți toate rândurile" și faceți clic pe butonul "Accept".

Filtru standard

Deschideți OpenOffice.org Calc și deschideți documentul din care doriți să ștergeți duplicatele. Selectați intervalul de date în care doriți să găsiți duplicate. Dați clic pe "Date" din meniul de sus, selectați "Filtrare", apoi "Filtru standard" pentru a deschide caseta de dialog "Filtru standard". Selectați opțiunea "Nume câmp", "condiție" este "=" și valoarea "nu este goală" în linia de sus a casetei de dialog "filtru standard". Dați clic pe "Mai multe opțiuni" din colțul din dreapta jos al casetei de dialog "Filtru standard". Bifați toate casetele de selectare corespunzătoare. Trebuie să bifați caseta de validare "Nu se duplică" pentru a comunica OpenOffice.org Calc pentru a exclude duplicatele. Faceți clic pe "Reduceți" pentru a selecta celula care doriți să fie celula de top unde Calc va imprima o copie a gamei de date, excluzând duplicatele. Faceți clic pe butonul "Acceptați".