Aveți nevoie de o linie telefonică pentru un fax?

Cele mai multe aparate fax sunt conectate la linii telefonice

Un aparat fax funcționează prin scanarea unui document într-o imagine digitală, modularea imaginii în sunet, conectarea la o altă mașină fax printr-o rețea telefonică și trimiterea datelor modulate ca sunet citit de mașină. Deoarece acest proces necesită o conexiune la rețeaua publică de telefonie (PSTN), un aparat de fax trebuie să aibă o conexiune la o linie telefonică. Această conexiune este realizată de obicei prin conectarea unei linii telefonice dedicate aparatului fax.

Aparatele de fax pot partaja linia

Aparatul de fax nu are nevoie de niciun serviciu special pe linia de fax; Sunetul produs de aparat poate fi trimis prin orice conexiune telefonică. Deoarece o linie dedicată de fax poate fi considerabil costisitoare pentru întreprinderile mici, multe elemente care permit aparatului fax să partajeze o linie telefonică (voce) existentă au intrat pe piață. Unul dintre ei este un director de sonerie telefonic (disponibil de la furnizori, cum ar fi ablecomm.com și hellodirect.com); Acest dispozitiv funcționează cu un abonament la un serviciu de "inel distinctiv" oferit de compania dvs. locală de telefonie. Când un apelant îți formează numărul de telefon obișnuit, linia sună cu un model tradițional, iar apelul este trimis la telefon. Atunci când un apelant apelează numărul secundar (probabil faxul), compania de telefonie trimite un sunet special la linia dvs., indicând tipul de apel. Directorul de apeluri recunoaște acest apel special și direcționează apelul direct la fax. Deoarece controlați când doriți să trimiteți un fax, faxurile trimise nu interferează cu conversațiile telefonice obișnuite.

Alte alternative

Unele aparate fax cu capacități excepționale de control al erorilor sau conexiuni telefonice de înaltă calitate pot funcționa bine cu alternative de servicii telefonice, cum ar fi serviciul Voice Over IP (VoIP). Acest serviciu permite ca aparatul fax să se conecteze la o rețea telefonică publică comutată printr-o conexiune obișnuită la Internet, eliminând necesitatea unei linii telefonice tradiționale. Cu toate acestea, serviciile VoIP intră în prețul unei taxe anuale reduse la un plan lunar, iar calitatea nereglementată a serviciului ar putea interfera ocazional cu serviciile de fax.

Unii utilizatori aleg să săriți cheltuielile unui aparat de fax și o linie telefonică, optând pentru unul dintre numeroasele servicii de fax online. Companii precum FaxDigits.com și eFax.com oferă posibilitatea de a trimite documente sau imagini direct de pe computer și o "căsuță poștală" a unui fax online unde pot primi faxuri. Aceste servicii se încadrează în preț de la o taxă gratuită la o taxă nominală lunară.