Outlook expune numai trei săptămâni de e-mail: Cum pot schimba setările
Pasul 1
Deschideți Outlook și dați clic pe "Instrumente" din bara de instrumente. Selectați "Opțiuni" din meniu.
Pasul 2
Selectați fila "Altele" și faceți clic pe "AutoArhive", aflat în secțiunea "Generalități". Acest lucru va arăta setările funcției AutoArchive pentru a efectua modificările.
Pasul 3
Dacă nu doriți să arhivați mesajele și doriți să vedeți fiecare mesaj trimis, renunțați la rularea "AutoArchive la fiecare __ zile". Dacă primiți mai multe mesaje, aceasta va dura o cantitate mare de memorie. Toate celelalte opțiuni vor fi șifonate și nu pot fi modificate dacă selectați această opțiune.
Pasul 4
Verificarea casetei "Executare automată arhivă la fiecare ___ zile" vă permite să modificați setările, permițându-vă să vedeți mai mult de trei săptămâni de e-mailuri.
Pasul 5
Selectați caseta de selectare "Stocați sau ștergeți articole vechi" de sub titlul "În timpul AutoArchive". Faceți clic pe "Afișați dosarul fișierelor din lista de directoare".
Pasul 6
În secțiunea "Setarea directorului implicit pentru arhivare", bifați "Ștergeți articolele înainte de ___" și selectați orice număr de luni, săptămâni sau zile din meniul drop-down. Aceasta va muta mesajele mai vechi decât timpul selectat în dosarul de fișiere.
Pasul 7
Decideți dacă doriți să ștergeți mesajele sau să alegeți dosarul în care doriți să arhivați cele mai vechi mesaje. Faceți clic pe "OK" pentru a confirma meniul "AutoArchive" și apoi "OK" pentru a confirma selecțiile din meniul "Opțiuni".