Ce este franked mail?

Funcția

Utilizarea de mașini care imprimă numai imagini aprobate oficial pe plicuri ușurează necesitatea aplicării de ștampile individuale pentru e-mailurile trimise. Unele e-mailuri franked cu volum mare pot procesa sute de plicuri pe minut; Multe dintre aceste mașini au încă capacitatea de a cântări plicuri individuale și de a aplica cantitatea exactă de posta necesară pentru livrare.

tip

Mesajul poștal poate fi folosit cu toate plicurile în orice fel de poștă. Unul dintre avantajele acestei corespondențe este capacitatea de a ajusta cantitatea de corespondență aplicată fiecărui plic. Indiferent de valoarea clasei de poștă și de poșta imprimată pe un plic, proiectarea și aranjarea imaginilor nu este modificată. Acest tip de flexibilitate face aceste mașini o parte importantă a căsuței de corespondență a oricărei organizații.

geografie

Așa cum nu există restricții cu privire la tipul de corespondență pe care pot să o folosească poștale, nu există nici o restricție privind locația de ieșire sau de destinație a pachetelor și a plicurilor poștale franked. Fiecare oficiu poștal din Statele Unite va accepta și livra poșta care a fost ștampilată cu o mașină poștală, inclusiv transportul către destinații internaționale.

identificare

Pentru a evita frauda, ​​Serviciul Postal al Statelor Unite are cerințe și restricții specifice privind modul în care transportul poate fi tipărit într-un plic. Anumite imagini și caracteristici trebuie să fie incluse în imprimarea franked, inclusiv un cod de bare confidențial numit o marcă. Informațiile trebuie să fie conținute în acest cod de bare în ceea ce privește data tipăririi, numărul de e-mailuri, contul clientului de origine și alte date de identificare ale expeditorului e-mailului.

consideraţii

Organizațiile de vânzări care se gândesc să pună în aplicare o corespondență francoasă pentru marketingul de poștă directă la ieșire ar trebui să ia în considerare modul în care poșta lor va fi percepută de către beneficiari. Plicurile francate sunt adesea percepute ca fiind mai puțin personale și mai formale, indicând în mod clar un scop comercial pentru corespondență. Destinatarii sunt pe deplin conștienți de faptul că scrisoarea lor este una dintre multele, posibil mii de oameni. Acestea pot avea tendința de a respinge importanța sau relevanța conținutului plicului. În multe cazuri, oamenii nu vor deschide plicuri care par a fi mesaje nedorite impersonale. Pentru o organizație de vânzări, cea mai mare provocare cu marketingul prin poștă directă este primirea destinatarului pentru a deschide plicul. Mesajul poștal este, de obicei, lipsit de răspunsul favorabil pe care vânzările de corespondență directă necesită pentru a reuși.