Ce este respectarea SOX?

cerinţe

Legea Sarbanes-Oxley a fost inițial inspirată pentru a ajuta la combaterea numărului tot mai mare de cazuri de fraudă în marile companii publice. SOX cere companiilor mari să înceapă să se concentreze pe păstrarea și controlul înregistrării procesului de stocare a informațiilor. SOX solicită departamentelor IT să monitorizeze și să controleze toate aspectele legate de stocare și recuperare. Departamentele IT și protocoalele au fost reînnoite complet după aprobarea Legii SOX, fiind gardienii datelor de afaceri.

intimitate

SOX a introdus o înțelegere profundă a protecției datelor și a controlului asupra companiilor mari. Acum, companiile controlează și protejează datele utilizatorilor și clienților mult mai adânc, protejându-le împotriva fraudei și furtului de identitate. Aceste măsuri necesită acum mai multe informații de siguranță de la cercetători și împiedică accesul utilizatorilor neautorizați la informații sensibile. Cerințele privind păstrarea înregistrărilor SOX ajută companiile să găsească autorii în investigații.

Evidențierea documentelor

Conformarea cu SOX impune ca toate înregistrările și tranzacțiile să fie păstrate timp de cel puțin cinci ani. Faptul că aceste tranzacții sunt stocate în aceeași stare permite investigarea și auditul autorităților în caz de fraudă. Evidența a fost executată în conformitate cu Legea SOX și a contribuit la reducerea numărului de scandaluri financiare. Evidența contabilă a mărit, de asemenea, cantitatea de control la care sunt supuși directorii executivi și ceilalți manageri.

audituri

Auditurile sunt efectuate de agențiile de conformitate SOX și supraveghează politicile de păstrare a evidenței atât a departamentelor de contabilitate, cât și a departamentelor IT. Este necesar ca societățile să prezinte tranzacții financiare și modificări ale contului. Departamentele trebuie să transmită datele solicitate, la momentul potrivit, auditurilor. Dacă informațiile sunt omise sau incomplete în cadrul auditurilor, managerii sunt supuși nerespectării.

nesupunere

Neconformitatea cu auditurile și investigațiile SOX este considerată o infracțiune gravă. Puteți pedepsi încălcarea regulamentelor SOX cu pedepse cu închisoarea și amenzi mari. Auditurile se efectuează în toate registrele și se monitorizează procedurile de înregistrare ale companiei, precum și o sancționare a acestor proceduri poate fi o încălcare a conformității SOX.