Ce este un fișier .oft?

template-uri

Un șablon este un formular personalizat pe care îl puteți reutiliza ori de câte ori este necesar, mai ales dacă informațiile nu se schimbă mult când utilizați acel formular. Acest lucru vă permite să modificați sau să adăugați pur și simplu anumite elemente în loc să re-creați formularul ori de câte ori aveți nevoie. Șabloanele sunt utile în special dacă trimiteți periodic e-mailuri similare în Outlook, cum ar fi actualizările săptămânale sau dacă scrieți formulare similare în Word, de exemplu rapoarte lunare.

Șabloane Outlook

Șabloanele pentru programul Microsoft Outlook sunt fișiere .oft, ceea ce înseamnă că ".oft" este extensia de fișier a șablonului. O extensie de fișier este un set de caractere care îi spun computerului ce tip de fișier este, în caz contrar, calculatorul nu ar ști cum să îl deschidă. Multe computere sunt configurate pentru a ascunde extensiile, deci este posibil să nu le puteți vedea când deschideți un fișier. Puteți crea propriile șabloane OFT în Outlook pentru a economisi timp când trebuie să scrieți e-mailuri similare.

Cum se creează șabloane

Puteți crea un șablon dintr-un e-mail standard pe care îl puteți deschide făcând clic pe "E-mail nou" în fila "Start". Apoi pur și simplu trebuie să adăugați tot ce doriți în șablon, de exemplu o linie de subiect, un text sau imagini standard în e-mail, precum și atașamente. Apoi, trebuie să salvați șablonul făcând clic pe "Salvați ca" în fila "Fișier", care va deschide fereastra "Salvați ca". Apoi, trebuie să selectați opțiunea "Șablon Outlook" din meniul derulant din dreptul opțiunii "Salvați ca tip". Acum puteți naviga la o altă locație de pe computer pentru a salva șablonul, însă dacă utilizați locația care apare în mod implicit, puteți găsi șablonul mai rapid mai târziu. Apoi trebuie să scrieți un nume descriptiv în caseta de text "Nume fișier" și faceți clic pe "OK".

Cum se utilizează șabloanele

Pentru a utiliza un șablon de care aveți nevoie, faceți clic pe opțiunea "Elemente noi" din fila "Start", unde trebuie să treceți mouse-ul peste opțiunea "Mai multe elemente" pentru a vedea opțiuni suplimentare; acolo va trebui să selectați "Alegeți formularul". Trebuie să vă asigurați că selecția din meniul derulant "Căutați în" este configurată cu opțiunea "Utilizați șabloanele în sistemul de fișiere". Vor apărea toate șabloanele folderului implicit, deși dacă ați salvat șablonul într-un alt loc, îl puteți găsi făcând clic pe butonul "Răsfoiți". Apoi trebuie doar să faceți clic pe șablon și apoi pe butonul "Deschis".