Ce este un câmp în Microsoft Access?

Consideratii privind dimensiunile

Un câmp este un segment de informații care, atunci când este grupat cu alte segmente conexe, oferă o înregistrare detaliată a unui obiect specific. Împărțirea informațiilor în creșteri mai mici facilitează lucrul cu datele. De exemplu, este mai ușor să creați litere și etichetele lor de corespondență dacă aveți trei nume de câmp, cum ar fi "Sir" "John" sau "Smith" în loc să fie grupate ca "Mr. John Smith", mai ales dacă doriți Salut o scrisoare pentru a citi "Dragă John" și doriți să adresați scrisoarea către "domnul John Smith".

Câmpurile păstrează datele acolo unde este de așteptat

În Microsoft Access, înregistrările (grupurile de câmpuri) sunt afișate ca rânduri și câmpurile individuale sunt afișate în coloane. Câmpul desemnează și identifică informațiile exacte despre o persoană sau un lucru. De asemenea, indică baza de date în care anumite informații sunt pornite și unde se termină. Un câmp etichetat "Nume" identifică informațiile actuale (literele care alcătuiesc numele) și desemnează punctul în care începe primul nume și unde se termină.

Câmpurile îți organizează datele

Câmpurile oferă o modalitate de organizare și sortare a informațiilor specifice unei baze de date. Folosind un nume de angajat ca exemplu, pot fi implicate trei câmpuri și fiecare câmp specifică locul în care începe și unde se termină primul nume și îl separă de cel de-al doilea sau ultimul nume. Într-o bază de date Microsoft Access, aveți posibilitatea să enumerați numele angajaților pe baza criteriilor selectate pentru a grupa toți angajații care locuiesc într-o anumită stare și apoi colectați în grupuri prin numele de familie "A" la "Z".

diferențiere

Câmpul face de asemenea diferența între o înregistrare a informațiilor și altele. Amintiți-vă că o înregistrare este un set de câmpuri care conțin valori referitoare la un anumit subiect, cum ar fi un angajat nou. În situația în care există un angajat cu același nume și prenume, acesta poate fi un al treilea domeniu, cum ar fi numele sufixului (Jr., Esq., MD), care ar face diferența între cele două nume similare (John Smith și John Smith, Jr.). În plus, poate exista un câmp creat în baza de date care este pentru "data de închiriere". Acest câmp cu data contractuală ar putea fi utilizat pentru a efectua clasificarea, filtrarea și selectarea anumitor înregistrări (angajați specifici) care îndeplinesc criteriile specifice selectate (data la care au fost contractate).

Confuzia câmpurilor

Din când în când, oamenii se pot referi la domeniu ca zonă de încărcare a datelor într-o formă online. Acest lucru nu este absolut corect; cu toate acestea, deoarece câmpul în sine este de fapt parte dintr-un tabel de bază în Microsoft Access, în cazul în care informațiile sunt stocate în baza de date. Câmpul în care introduceți datele în formular este de fapt o metodă utilizată pentru colectarea datelor pentru a furniza valori pentru câmpurile din înregistrările individuale.