Ce este un format tabelar?

Formatul tabelar

Un tabel de date este o modalitate curată și convenabilă de a prezenta un set mare de informații care include elemente de date repetate, de exemplu, fiecare intrare dintr-o listă de clienți a unei companii conține numele, titlul, adresa, numărul de telefon al clientului și alte informații de identificare. Aceste informații pot fi afișate în format tabelar, adică prin rânduri și coloane, utilizând coloane separate pentru fiecare element de date. Coloanele pot fi identificate după titluri precum "Numele clienților", "Adresa" și "Adresa de e-mail" și fiecare rând va conține toate informațiile unui singur client.

Tabele de procesare de text

Programele de procesare a textelor obișnuite, cum ar fi Microsoft Word și Documente Google, includ un set de comenzi pentru a crea tabele goale, pentru a introduce date în format tabelar și pentru a ajusta aspectul general al unui tabel. Dimensiunea generală a unui tabel, în ceea ce privește numărul de rânduri și coloane, este de obicei limitată de dimensiunea paginii imprimate în care va apărea tabelul. Procesoarele de text pot de asemenea să efectueze comenzi simple, cum ar fi găsirea sumei tuturor numerelor dintr-o coloană dată.

Tabele de tabele

Un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, este special conceput pentru a crea, gestiona și prezenta informații în format tabelar. O foaie de calcul nouă este pur și simplu o masă mare cu celule goale în care utilizatorul poate introduce informații. Foile de calcul sunt mai versatile decât procesoarele de text în ceea ce privește abilitatea lor de a manipula un număr mare de rânduri și coloane de informații. De exemplu, foile de calcul pot converti datele într-un format tabelar în diagrame, diagrame de linie sau alte tipuri de diagrame.

Tabele de baze de date

Software-ul bazei de date, cum ar fi SAS, funcționează diferit de foile de calcul în care datele sunt introduse în înregistrări individuale, iar înregistrările pot fi apoi prezentate în format tabelar dacă utilizatorul dorește acest lucru. De exemplu, într-o bază de date cu informații despre clienți, se creează o înregistrare specială pentru fiecare client, cu numele, adresa și alte informații pertinente. Baza de date poate fi utilizată pentru a tipări etichetele de e-mail pentru toți clienții, pentru a identifica clienții pentru caracteristicile lor specifice, cum ar fi toți clienții din estul Mississippi, sau pentru a prezenta informații despre clienți într-un format tabelar.