Ce este o foaie de calcul și cum funcționează?

Despre foi de calcul

O foaie de calcul este alcătuită din coloane identificate cu litere și rânduri marcate cu numere. Fiecare unitate din foaia de calcul se numește o celulă și fiecare celulă este adresată cu coordonatele care provin din informațiile despre coloană și rând, cum ar fi "celula A3" sau "celula G25". Folosind acest design de bază, puteți introduce și analiza o cantitate mare de date, atât alfabetic cât și numeric. Foile de calcul sunt folosite în principal pentru a gestiona o cantitate mare de date numerice, deși unii oameni le pot folosi și în alte scopuri de organizare a datelor, cum ar fi urmărirea informațiilor de contact pentru grupuri mari.

Introduceți date

Pentru a introduce datele într-o celulă, faceți clic pe celula o dată cu mouse-ul, apoi începeți să tastați. Veți vedea că datele apar pe măsură ce tastați, la fel ca atunci când utilizați un program de procesare de text. Pentru a vă deplasa la celula următoare, puteți să faceți clic pe celula următoare cu mouse-ul sau să utilizați tasta "Tab" de pe tastatură. Dacă introduceți o cantitate mare de date în foaia de calcul și apoi realizați că trebuie să includeți o coloană suplimentară sau consecutivă, majoritatea programelor de calcul tabelar vă vor permite să inserați o coloană sau un rând la alegere. De asemenea, puteți să ștergeți coloane sau rânduri sau pur și simplu să le ascundeți dacă informațiile vor fi utile mai târziu, dar nu aveți nevoie să vedeți acest lucru chiar acum.

Aplicați formatul datelor

Dacă ați folosit mai înainte un program de procesare de text, sunteți familiarizat cu formatarea textului. Foile de calcul vă permit să faceți același lucru cu toate datele pe care le introduceți în ele. Deoarece rândurile și coloanele de date pot fi confuze, puteți utiliza culori de fonturi și culori de fundal pentru a atrage atenția asupra diferitelor părți ale foii de calcul. Puteți, de asemenea, să modificați fonturile, dimensiunile de text și să utilizați caractere aldine, cu caractere cursive sau subliniate pentru a vă face punctul de vedere. În unele situații, este posibil să fie utilă îmbinarea celulelor împreună. De exemplu, dacă aveți o masă mare de cifre care se adaugă împreună, este posibil ca celulele din partea de jos să fie o singură celulă care indică "TOTAL" cu caractere aldine.

formulele

Introducerea datelor într-o foaie de calcul vă ajută să rămâneți organizați. Foile de calcul pot face ecuatii matematice si pentru tine. Ca un exemplu simplu, gândiți-vă la cecul de cec. Puteți scrie toate informațiile într-o foaie de calcul care este scrisă în mod normal în carnetul dvs. de cec: o coloană pentru numele contului, cantitatea de bani adăugată sau scăzută din contul dvs. și suma totală acumulată din ceea ce este în cont curent. Folosind o formulă simplă "SUM" în partea de jos a foii de calcul, tot ce trebuie să faceți este să scrieți o intrare pentru fiecare card de credit sau de debit, iar celula "SUM" va păstra un cont de verificare a exact ceea ce este în contul dvs. de verificare Formulele se bazează pe coordonatele celulare utilizate pentru furnizarea de date. De exemplu, pentru a scrie o formulă "SUM" din conținutul coloanei D, tastați "= SUM (D1: D6)" sau schimbați datele din celule sau câte celule de date ați scris în coloana D. Nu contează cum datele din celule se schimbă, celula în care ați scris formula va afișa suma corectă. Aceasta este frumusețea formulelor și multă frumusețe a foilor de calcul.