Ce sunt rapoartele Microsoft Access?

Rapoarte tabulare

Tabelele din baza de date Acces oferă un format tabular util pentru rapoartele standard. Datele sunt prezentate în rânduri și coloane care pot fi grupate folosind tastele de sortare. Acest format este ideal pentru afișarea informațiilor numerice și statistice și poate include calcule, subtotaluri și totaluri.

Rapoartele în coloane

Formele bazei de date Acces pot fi o bază pentru crearea rapoartelor în coloane care afișează datele într-un format personalizat. Formularele de date structurează câmpurile de date din tabelele dvs. pentru introducerea corectă a datelor. Un raport de coloană poate utiliza formularul de date pentru vizualizare sau imprimare, în loc să editeze datele. Salvați formularul de date ca raport și personalizați-l în fereastra de proiectare a raportului, după cum este necesar. O factură proiectată din câmpurile de date dintr-un formular de comandă sau client este un exemplu al acestui format.

Tabele și grafică

Accesul include table și instrumente grafice care pot fi folosite pentru a crea reprezentări vizuale ale datelor dvs. sau pentru a îmbunătăți rapoartele coloanelor și tabelelor. De asemenea, puteți importa logo-uri, fotografii și alte imagini în rapoarte pentru a le personaliza pentru orice cerință. Selectați "fișier" și "salvați ca" pentru a exporta rapoartele pentru procesarea textului sau în formate de pagini web pentru editare și distribuire ulterioare.

Scrisori și etichete de corespondență

Structura bazelor de date pentru rapoartele de corespondență trebuie să conțină informații de contact (nume, adresă, oraș, stat și cod poștal) într-un format adecvat care să fie trimis destinatarilor. Aceste rapoarte de corespondență pot fi examinate cu exactitate pe ecran, dar necesită utilizarea unei imprimante și a etichetelor, a plicurilor și a hârtiei corespunzătoare. Rapoartele de corespondență pot fi, de asemenea, structurate pentru a trimite e-mailuri și a le exporta într-un program de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook.