Sisteme de contabilitate manuală vs. computerizat

Contabilitate manuală

Sistemele de contabilitate manuală utilizează mai multe cărți de hârtie pentru a înregistra tranzacțiile financiare. Companiile au registre contabile separate pentru fiecare parte a sistemului contabil, cum ar fi conturile de încasat, conturile plătibile și vânzările. Contabilii apoi consolidează aceste cărți într-un registru, oferind echilibrul fiecărei cărți. Notebook-ul general ajută la crearea de situații financiare.

Beneficiile contabilității manuale

În timp ce este dificil și consumatoare de timp, sistemele de contabilitate manuală oferă unele beneficii. Cărțile sunt ușor de analizat și contabilii pot face schimbări simple dacă este necesar, conturile individuale sunt ușor de reconciliabile, deoarece informațiile sunt ordonate sistematic prin fiecare carte. Contabili au, de asemenea, avantajul de a gestiona fizic fiecare carte și de a crea note în conturile clienților în ceea ce privește problemele care necesită clarificare sau corectare.

Contabilitate computerizată

Foile de calcul și sistemele informatice contabile solicită contabililor să introducă datele financiare în ele, iar apoi algoritmii matematici calculează informațiile din contabilitatea și situațiile financiare necesare. Sistemele informatice permit, de asemenea, contabililor să creeze o analiză a tendințelor și să raporteze orice variație rapid și precis. În plus, tranzacțiile tuturor diviziilor companiei sunt accesibile prin intermediul sistemelor computerizate de contabilitate, oferind contabililor cel mai bun acces la informațiile financiare.

Beneficiile contabilității computerizate

Contabilitatea computerizată oferă mai multe avantaje față de contabilitatea manuală; contoarele procesează mai multe informații și mai repede, formulele verifică totalurile calculate, iar erorile sunt mai puțin frecvente. Sistemele de contabilitate sunt, de asemenea, personalizabile de către industrie, oferind contabililor posibilitatea de a utiliza șabloane predefinite pentru registrul lor. Contabilii pot de asemenea să păstreze mai mulți ani de informații financiare cu relativ ușurință, oferindu-le posibilitatea de a revizui informații din anul precedent fără a se clasifica prin stive de cărți tipărite.

Cea mai bună metodă

Majoritatea companiilor utilizează un sistem computerizat de contabilitate pentru înregistrarea și prezentarea informațiilor financiare. Acest sistem permite companiilor să înregistreze cu precizie tranzacțiile de afaceri și să genereze rapid rapoarte financiare pentru revizuirea managementului.

În timp ce funcțiile de contabilitate manuală s-au schimbat, ele nu vor dispărea niciodată complet. Contabilii ar trebui să revadă informațiile prezentate în rapoartele financiare ale sistemului contabil și să se asigure că acestea sunt corecte și valide. Ele trebuie, de asemenea, să se asigure că toate informațiile financiare respectă principiile contabile general acceptate și alte orientări ale organismelor de reglementare.