Tehnicile PowerPoint pentru a face prezentări bune

Reguli pentru proiectarea unei prezentări

Există anumite reguli de proiectare pe care trebuie să le urmeze toate prezentările. Prima regulă a unei bune prezentări nu este să exagereze. Vorbitorii nu ar trebui să includă prea multe lucruri (prea multe animații, prea multe grafică sau prea mult dinamism). Prezentările reușite arată conținutul în mod eficient și încorporează conținutul perfect al conținutului în raport cu stilul. Elementele suplimentare nu eclipsează materialul. O altă regulă este că elementele suplimentare, cum ar fi imagini, grafică și efecte, trebuie să fie compatibile cu subiectul și cu prezentarea. Utilizatorii nu ar trebui să adauge desene animate și imagini care nu arată la fel. Publicul îi place prezentări uniforme și uniforme.

Reguli privind textul unei prezentări

Textul trebuie să fie clar și ușor de citit la proiectarea ecranului. Nu trebuie să aveți niciodată o dimensiune a fontului mai mică de 14 puncte. Fonturile trebuie să aibă, de asemenea, un stil de fonturi sans-serif, cum ar fi Arial, în loc de un font în stil serif, cum ar fi Times New Roman. Fonturile de tip Serif sunt adesea neclare atunci când sunt proiectate. Sursele ar trebui să aibă, de asemenea, un contrast ridicat față de fundal. Dacă fundalul prezentării este întunecat, textul trebuie să fie clar. Informațiile trebuie prezentate într-o listă marcată. Aceste viniete nu ar trebui să aibă mai mult de șapte cuvinte în fiecare, iar pe fiecare diapozitiv ar trebui să fie șapte sau mai puțin vignette majore. Având mai multe cuvinte pe fiecare glonț și mai multe gloanțe pentru fiecare diapozitiv, audiența poate să citească diapozitivul și să nu se concentreze asupra prezentării.

Cum să practicați o prezentare

Un vorbitor trebuie să practice prezentarea înainte de ao arăta. Acest lucru trebuie făcut cu voce tare. Prin practicarea diafragmei cu voce tare, vorbitorul nu numai că devine mai familiarizat cu fluxul prezentării, dar poate, de asemenea, verifica dacă conținutul este clar și că informațiile servesc drept suport pentru punctele-cheie. Practica sesiunea cu voce tare ajută vorbitorul să determine dacă prezentarea corespunde rezultatelor așteptate.

Cum se face o prezentare

A fi în fața unui public poate fi stresantă. Cu toate acestea, vă asigurați că prezentarea respectă niște reguli de design simple și că o practică în prealabil poate ajuta foarte mult pentru a vă asigura că nu apar probleme. Fiind în fața publicului, este esențial ca un raportor să se relaxeze și să fie natural. Un alt punct cheie pentru a face o prezentare de succes a PowerPoint este de a face contactul vizual și a interacționa cu publicul. Probabil cel mai rău lucru pe care un vorbitor îl poate face este să citească. Citirea materialelor utilizate pentru prezentare poate determina difuzorul să fie plictisitor și monoton, ceea ce reprezintă moartea finală de către PowerPoint.