Excel tabele dinamice care nu adaugă date

Examinați modul în care ați organizat sursa în cazul în care tabelele pivot nu funcționează corect.

organizație

Având date organizate necorespunzător este o modalitate ușoară de a genera erori într-un raport PivotTable. Sursa de date pe care o utilizați într-un tabel pivot trebuie să fie într-o serie de rânduri care conțin date conexe. Fiecare coloană trebuie să conțină elemente similare. De exemplu, o coloană poate conține toate valorile numerice, în timp ce o altă coloană poate conține întregul text, dar nici o coloană nu trebuie să conțină ambele, cu excepția etichetelor. Toate datele trebuie să fie etichetate astfel încât masa pivot poate crea câmpuri corespunzătoare.

Valori automate

Dacă setul de date include subtotaluri și totaluri automate, nu le includeți în intervalul pivotului. Ele pot modifica calculele din tabelul dinamic. Tabelele pivot sunt concepute pentru a raporta totalurile, astfel încât nu este necesar să le includeți în datele sursă.

Selectare gamă

Creați un interval pentru a converti la o masă pivot. Când selectați intervalul de date, includeți etichete pentru fiecare listă. De exemplu, dacă adăugați datele de vânzare, includeți toate datele relevante pentru vânzare, cum ar fi tipurile de produse, sumele lunare și lunare. Selectați toate celulele din definiția intervalului dvs. Dacă intenționați să extindeți datele sursă mai târziu, includeți celule goale în intervalul tabelului pivot.

Selectați câmpurile

Selectați câmpurile de analizat sau pivotul va fi gol. Găsiți câmpurile din "lista câmpurilor din tabele dinamice" din partea dreaptă a foii de calcul și selectați etichetele pentru suma programului. Nu este necesar să selectați toate etichetele, ci doar cele legate de ceea ce încercați să analizați.

Sursa de date externă

Dacă utilizați date externe dintr-o bază de date în afara foii de calcul Excel, este posibil să apară o eroare dacă nu puteți exporta în Excel. Instalați instrumentele și driverele necesare, cum ar fi Microsoft Query sau software-ul conceput pentru baza de date sursă. Dacă nu utilizați Interogare sau alt program care exportează automat, trebuie să găsiți un alt mod de a recupera și de a converti datele într-un format compatibil Excel. Consultați producătorul bazei dvs. de date pentru instrucțiuni specifice. Ca și în cazul oricărei surse de date, organizați datele logic fără totaluri automate și selectați cu exactitate intervalele.