Tipuri de sisteme informatice de contabilitate

scop

Un sistem de contabilitate informatică servește mai multor scopuri pentru un antreprenor. Îmbunătățește precizia, îmbunătățește capacitățile de raportare și simplifică înregistrările. Precizia crește datorită faptului că procesele matematice sunt produse automat și fără erori umane. Antreprenorul poate înregistra fiecare tranzacție într-un sistem de contabilitate informatică așa cum se întâmplă. Acest lucru permite sistemului să utilizeze informațiile în diverse rapoarte. Antreprenorul poate crea și programa rapoarte diferite în sistem pentru livrare în mod regulat.

Spreadsheets

Un tip de sistem de contabilitate computerizat utilizează foi de calcul pentru a urmări fiecare tranzacție și a crea situații financiare. Antreprenorul care este familiarizat cu un program de calcul tabelar poate proiecta o varietate de foi de lucru pentru a înregistra soldul fiecărui cont și pentru a folosi informațiile despre sold în mai multe rapoarte. Acest sistem cere ca antreprenorul să investească în software-ul de calcul tabelar și să învețe cum să îl folosească. Programele pentru foi de calcul oferă avantajul suplimentar de a utiliza foi de calcul în alte domenii de activitate.

Sisteme standard

Un alt tip de sistem de contabilitate computerizat include programe software standard care sunt vândute în magazine. Există mai multe programe, cum ar fi QuickBooks sau Peachtree. Aceste programe oferă cadrul pentru antreprenori de a introduce tranzacții financiare și de a face rapoarte. Aceste sisteme includ, de asemenea, opțiuni pentru gestionarea salarizării sau reconcilierea contului. Aceste programe funcționează bine pentru antreprenorii de afaceri mici care doresc să se concentreze asupra activității lor de afaceri, nu asupra contabilității.

Design personalizat

Unele companii aleg să investească în sisteme computerizate de contabilitate destinate măsurării. Aceste tipuri de sisteme necesită ca proprietarul afacerii să lucreze cu un programator de calculator pentru a determina ce capabilități sunt solicitate pentru sistem, împreună cu respectarea cerințelor de contabilitate financiară. Antreprenorul stabilește ce rapoarte financiare are nevoie pentru a raporta rezultatele financiare și ce rapoarte financiare dorește să conducă afacerea. Aceste sisteme funcționează bine pentru companiile mari, care au nevoie de mai multe informații.