Utilizarea hard disk-urilor externe
Spațiu suplimentar de stocare
Se poate spune că acesta este motivul pentru care mulți utilizatori cumpără hard disk-uri externe, deoarece unitățile sunt o modalitate ușoară și convenabilă de a adăuga o cantitate mare de medii de stocare la sistemele informatice. Pentru computerele personale, hard disk-urile externe permit utilizatorilor să stocheze mii de fotografii digitale, filme sau fișiere muzicale. În mai multe aplicații comerciale, unitățile hard disk externe conectate la servere oferă utilizatorilor individuali o cantitate considerabilă de spațiu de stocare suplimentar.
Datele portabile
Prin însăși natura lor, hard-urile externe nu sunt conectate permanent la computerele centrale și, de obicei, pot fi ușor îndepărtate și transportate în alte locuri. Din acest motiv, utilizatorii pot folosi hard disk-uri externe în același mod ca unitățile flash și alte suporturi portabile. Prin stocarea fișierelor pe hard discuri externe, utilizatorii pot să-și deconecteze unitățile, să le transporte și să acceseze datele stocate oriunde și pe orice computer, atâta timp cât este disponibilă o sursă de alimentare.
Datele portabile
Unii utilizatori cu fișiere foarte sensibile sau private se bucură de stratul suplimentar de securitate care este aplicat prin utilizarea hard disk-urilor externe. Când un utilizator stochează fișiere pe o unitate hard disk externă, unitatea poate fi deconectată rapid și ușor de la computer și păstrată în posesia utilizatorului sau blocată într-un loc sigur. Mulți utilizatori de securitate înaltă, cu fișiere foarte sensibile, stochează fișierele pe unități hard disk externe, pentru a extrage unitățile și pentru a le stoca unde nu pot accesa persoane neautorizate. În plus, utilizatorii cu imagini private care nu ar trebui văzuți de utilizatori în general (așa cum se întâmplă în industria site-urilor pentru adulți) își pot păstra în siguranță fișierele confidențiale din vedere utilizatorilor care nu ar trebui să aibă acces la imagini sau videoclipuri.
Organizarea mass-media
Utilizatorii cu colecții media mari utilizează uneori hard-discuri externe pentru a stoca fișiere media organizate. Utilizatorii cu colecții de videoclipuri, de exemplu, pot utiliza o unitate hard disk externă pentru fiecare gen video. În mod similar, utilizatorii cu biblioteci mari de muzică pot stoca un tip separat de muzică în fiecare dintr-o serie de hard discuri externe, iar profesioniștii cu biblioteci de documente mari pot folosi hard-uri externe pentru a-și păstra fișierele organizate după tipul de fișier sau subiect.