Utilizarea computerelor în birourile guvernamentale

Funcțiile de e-mail

Birourile guvernamentale care dețin calculatoare de obicei au instalat un anumit tip de sistem de e-mail. Acest lucru permite lucrătorilor guvernamentali să compună, să trimită sau să citească e-mailuri de la alți angajați și persoane din afara companiei. De exemplu, un angajat al biroului de șomaj poate răspunde la întrebarea persoanei despre eligibilitate prin e-mail. Acest lucru inevitabil salvează timpul lucrătorului, deoarece nu are nevoie să vorbească cu persoana de la telefon. De asemenea, angajații guvernamentali pot utiliza e-mailuri pentru a distribui copii ale rapoartelor sau prezentărilor.

Distribuirea plăților

Birourile de stat și federale utilizează computere pentru a distribui plăți către oameni. Acestea pot fi trimise electronic, la fel ca majoritatea plăților de securitate socială sau prin cec. De exemplu, serviciul intern de venituri trimite de obicei un cec pentru rambursare. În mod similar, birourile de trezorerie ale statului trimit frecvent cecuri de rambursare de stat. Birourile guvernamentale folosesc, de asemenea, computere pentru a trimite sau a imprima plăți de invaliditate, Medicare, Medicaid și altele. De obicei, aceste verificări sunt produse în mai multe imprimante de birou.

înregistrări

Potrivit Departamentului de Statistică a Muncii, guvernul adesea angajează programatori de calculatoare sau administratori de baze de date pentru a păstra înregistrările angajaților și cetățenilor. Cele mai multe dintre aceste înregistrări sunt păstrate în baze de date extinse, care pot stoca informații despre sexul persoanei, vârsta, adresa, numărul de telefon și alte lucruri importante. Oficiile guvernamentale țin, de asemenea, înregistrări ale datelor, cum ar fi atunci când persoanele prezintă declarații de impozit pe venit, precum și sumele datorate și plătite. Înregistrările computerizate reprezintă o funcție esențială pentru birouri datorită necesității acurateței și oportunității (de exemplu, pentru plățile Medicaid).

Promoții prin poștă directă

Unele agenții sau birouri guvernamentale pot utiliza computere pentru a produce diferite campanii publicitare prin poștă directă. Lucrătorii guvernamentali pot dezvolta diverse documente pe computerele lor și apoi le pot solicita să facă acest lucru profesional prin biroul de tipărire. Angajații utilizează mai multe nume și fișiere de adrese pentru a organiza expedieri și apoi pentru a le imprima direct în plicuri sau broșuri. De exemplu, serviciul poștal al Statelor Unite utilizează frecvent programe de piață directă pentru a promova diversele sale produse și servicii, cum ar fi timbre comemorative sau Express Mail.