Avantajele de a avea calculatoare în birou

comunicare

Comunicările interne și externe sunt mult mai ușoare prin utilizarea e-mailurilor și a sistemelor interne de mesagerie pe computere. Personalul de la birou este capabil să transmită informații rapid și eficient prin birou, iar majoritatea mediilor de lucru au un sistem de avertizare pe computerele individuale când se primește un nou mesaj sau e-mail. Internetul îmbunătățește, de asemenea, opțiunile de comunicare cu Skype și alte programe de comunicare care permit conferințe video naționale sau internaționale cu ușurință și costuri mai mici.

Stocarea datelor

Depozitarea și eliminarea datelor de pe computere devine mai bună pe măsură ce tehnologia avansează. Fișierele pot fi ușor îndepărtate prin intermediul funcțiilor de căutare, iar hard-discurile pot stoca volume fără precedent de fișiere și date. Pentru birourile cu baze de date mari, cum ar fi guvernul, organizațiile caritabile și alte asociații membre, aceste funcții de stocare oferă avantaje fără precedent comparativ cu stocarea tradițională a fișierelor de hârtie, precum și ușurința și viteza de îndepărtare de pe hârtie. informații, ușurința de a schimba înregistrările, ușurința de a urma schimbările făcute de un client, membru sau de a găsi înregistrări de cetățenie.

crearea de rețele

Conform site-ului Spam Laws, partajarea fișierelor este unul dintre avantajele cheie ale computerelor conectate într-un birou. Rețelele de birou sau crearea unui intranet de birou înseamnă că o bază de date comună a fișierelor este accesibilă tuturor utilizatorilor. Acest lucru se aplică, de asemenea, gestionării software-ului și a computerului, ceea ce reduce semnificativ costurile, deoarece puteți cumpăra un singur software de rețea în loc să cumpărați mai multe copii pentru fiecare computer. Rețelele oferă, de asemenea, acces comun la imprimante, faxuri și copiatoare.

productivitate

Computerele din mediul de birou îmbunătățesc semnificativ productivitatea. Potrivit site-ului Web de referință pentru afaceri, computerele din birou sporesc productivitatea nu numai în domenii precum procesarea de text, manipularea datelor și accesul la informații, ci și crearea de informații, schimburi și, în final, stocare. Cu toate acestea, timpul pe care majoritatea lucrătorilor îl cheltuiesc pe un computer a crescut o serie de probleme, cum ar fi oboseala în ochi, încheieturi și mâini.