Avantaje și dezavantaje ale FileMaker și Access

Sprijin și instruire

Accesul la Microsoft (MS) este o alegere populară pentru sectorul de afaceri, în principal pentru că există un număr mare de companii care vizează în mod specific să-i învețe pe angajații lor bazele de creare a bazelor de date. Există, de asemenea, un ghid integrat extins la site-ul Microsoft Access pentru asistență online. FileMaker are un site de suport bazat în primul rând pe o serie de întrebări și răspunsuri în forumul comunității dvs.

Dacă un utilizator lucrează dintr-un mediu bazat pe Macintosh, unde integrarea între produsele Apple este normă, FileMaker este singura opțiune pe care o veți avea de când Access nu are o versiune Mac.

Interfața utilizator

Dacă solicitați preferințele dvs. pentru apariția programelor dvs., MS Access poate fi prea monoton și plictisitor pentru ca dvs. să lucrați. Deși există unele schimbări de culoare sau stiluri pe care le pot face, accesul este destul de limitat în ceea ce privește aspectul. În schimb, FileMaker oferă o prioritate maximă în aspect, are multe culori, forme, stiluri, tipuri de fonturi și multe alte setări disponibile. Pentru un utilizator nou, FileMaker poate fi un pic mai dificil de utilizat, deoarece butonul din bara de navigare este puțin dezordonat. Accesul, pe de altă parte, are aproape toate funcțiile sale posibile în interfața sa de navigație.

Rapoarte și consultări

Cea mai mare parte a capacității MS Access se bazează pe versatilitatea rapoartelor pe care le poate crea, care include comparații simple și complexe de tabele, un asistent de interogare care ajută utilizatorii pe parcursul întregului proces și posibilitatea de a modifica acest raport într-un mod adecvat, astfel încât orice tip de utilizator să-l poată vedea. Cu toate acestea, în versiunile anterioare accesului 2007, a fost un pic mai greu pentru un utilizator de a putea rula un raport fără a avea suficiente cunoștințe, precum și raportul și asistenții de interogare nu au fost foarte avansate.

FileMaker, în general, poate produce aceleași rapoarte de bază și interogări ca MS Access, dar șabloanele și asistenții pentru ao realiza sunt relativ mai mari și mai puține. Cu puțină cunoaștere a SQL, un utilizator poate să ignore opțiunile de bază ale FileMaker și să producă interogări la manuale, dar va trebui să aibă mai multă experiență decât utilizatorul mediu.

Portabilitate și partajare

Atât FileMaker cât și Access își anunță capabilitățile de a-și publica online bazele de date prin intermediul unui tip de publicație web. FileMaker Basic nu este proiectat pentru utilizatori de înaltă capacitate (utilizatorii pot trece de la pachetul de bază și se pot muta la FileMaker Pro) și pot accepta până la cinci utilizatori simultani. Microsoft Sharepoint este un serviciu ușor mai flexibil, care permite nu numai încărcarea bazelor de date pe Internet, ci și trimiterea lor prin rețea sau prin e-mail către alți membri ai echipei, generând un răspuns direct cu cei din fără a fi necesară conectarea. Totuși, aceasta depinde de existența unui mediu de rețea Ethernet sau a oricărei alte rețele create care permite acest tip de schimb.