Avantajele și dezavantajele SAP

SAP este un program de calculator pe care unele companii îl folosesc pentru sistemul de planificare a resurselor întreprinderii

flexibilitate

Unul dintre avantajele SAP este flexibilitatea sa. SAP permite companiilor să își creeze propriile reguli în cadrul structurii SAP. Aceste reguli stabilesc parametrii pentru tranzacțiile acceptabile și inacceptabile. De exemplu, sistemul nu va permite ca o adnotare să fie procesată într-un jurnal dacă nu ajută soldul. Companiile determină care angajați pot accesa fiecare zonă în mediul SAP. Numai personalul autorizat primește acces la datele personale, cum ar fi salariile. De asemenea, SAP dispune de flexibilitatea de a integra datele sale cu diferite baze de date. Utilizatorii pot descărca informațiile în foi de calcul pentru analize suplimentare.

caracteristici

SAP permite companiilor să își gestioneze tranzacțiile financiare, ciclurile de viață ale produselor și activitățile lanțului de aprovizionare. Software-ul are mai multe funcții analitice, cum ar fi evaluarea performanțelor, informarea și luarea deciziilor. SAP poate analiza date din orice sursă și poate realiza decizii de colaborare. Aceste caracteristici permit SAP să răspundă nevoilor multor companii complexe și organizațiilor guvernamentale.

Cost ridicat

Un dezavantaj al SAP este costul ridicat al achiziționării și implementării programului. Compania trebuie să cumpere software-ul și hardware-ul necesar pentru a rula programele în întreaga companie. Costurile includ munca angajaților responsabili de tehnologia informației interne (IT) sau consultanții externi care supraveghează procesul. Odată ce compania implementează software-ul, angajații trebuie instruiți. Ea se ocupă de formarea fiecărui angajat în funcțiile la care au acces. Cheltuielile continue includ întreținerea de software și actualizările periodice.

complexitate

Un alt dezavantaj al SAP este complexitatea cu care este construit programul. Cele mai multe companii implementează simultan o funcție sau o funcție a software-ului, permițând angajaților să se familiarizeze cu software-ul înainte de a trece mai departe. Procesul complet de implementare poate dura mai mulți ani.